在连锁零售的激烈竞争中,鸣鸣很忙堪称忙碌非凡。其在全国拥有超10000家门店,业务规模庞大,随之而来的财务报销及运营管理难题也接踵而至。而合思凭借先进的解决方案,助力鸣鸣很忙成功解决这些痛点,实现了降本增效,成为连锁零售企业的优秀典范。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,服务着广大消费者。凭借庞大的门店网络和优质的产品服务,鸣鸣很忙在零食市场占据了重要地位。
业务背后的隐忧
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强加盟模式下的高效运营
鸣鸣很忙实行“强加盟”模式,构建了一套高效的门店运营管理体系。城市经理辅助门店运营,线上巡检保证门店规范,门店标准化评分激励门店提升服务质量。然而,随着业务的快速发展,一系列问题也逐渐凸显。 -
差旅报销的困境
巡店督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节,这使得财务复核压力巨大。费用使用审批流程繁琐,财务人员需要花费大量时间核对每一笔报销申请,工作效率低下。 -
发票管理的难题
门店众多导致发票审核与回收困难重重。大量的发票需要人工审核,不仅容易出错,而且耗费时间和精力。同时,私车公用管控薄弱,公里数难以核查,进一步增加了成本控制的难度。费用使用审批在发票管理环节也面临着诸多挑战。
合思解决方案登场
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差旅无需报销的革新
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案。员工在移动端进行申请,系统会自动校验费标、差标。费用使用审批实现了自动化,因公消费无需员工垫资,系统自动计算差旅补贴。统一对账、结算,支持在线开票和多账户独立核算,大大提高了报销效率。 -
门店发票统一管理
通过发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单。发票自动与单据关联,收票后使用扫描仪识别,通过发票袋二维码自动验真查重。费用使用审批在发票管理上更加便捷,减少了人为错误和风险。 -
自动化精细核算
员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,结束后自动计算补贴金额并统计至车补台账。定位准确,AI风控助手识别异常操作,费用使用审批更加精准和安全。
变革实施的步骤
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差旅报销的智能升级
员工在移动端提交申请后,系统迅速对费用使用审批进行校验。自动判断是否符合费标、差标,确保每一笔费用的合理性。因公消费时,员工无需垫资,系统自动完成后续的结算流程。费用使用审批与消费流程紧密结合,提高了工作效率。 -
发票管理的优化
发票袋的使用让发票管理更加有序。免贴票、免打印报销单的操作,节省了员工的时间和精力。发票自动关联单据,扫描仪识别后通过二维码验真查重,费用使用审批在发票环节更加高效。 -
精细核算的实现
员工报销与汽车关联,行程打卡灵活方便。结束后自动计算补贴金额并统计到车补台账,费用使用审批更加精细。AI风控助手实时监控,识别异常操作,保障了财务安全。
显著成果的展现
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高周转率的突破
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。费用使用审批的优化,为企业的高效运营提供了有力支持。 -
成本的大幅降低
采购成本同比降低30%,这得益于合思解决方案在费用使用审批和成本控制方面的优势。精细化的管理和自动化的流程,让企业在成本管理上取得了显著成效。 -
财务自动化的飞跃
99.9%以上的财务自动化,结账期缩短,为业务数据洞察打好了基础。费用使用审批的自动化,减少了人工干预,提高了财务数据的准确性和及时性。
客户的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。合思的解决方案在费用使用审批等方面的优化,为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。合思的解决方案已经在鸣鸣很忙等企业取得了显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务报销和运营管理问题,不妨考虑合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用合思的系统,让合思助力您的企业实现财务数智化转型,挖掘更多净利润。