在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，财务工作更加高效合规，企业整体运营效率显著提升。其中，财务数据同步在这一转型过程中发挥了至关重要的作用。
客户背景与挑战：传统财务困局待破
动力源成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家拓展了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统间频繁切换，增加了操作的复杂性和时间成本。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，导致财务数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大且各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。在这样的背景下，动力源急需一套全面、高效的财务数字化解决方案来解决这些问题，而财务数据同步则是实现这一目标的关键环节。
解决方案概述：合思打造数字财务新生态
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合解决方案。通过先进的技术手段，合思实现了动力源HR系统与合思费控之间的财务数据同步，将人员基础信息、部门负责人和组织架构等关键数据进行实时更新和共享。同时，动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了无缝对接，确保订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制和决策提供了准确的数据支持。
合思的解决方案还实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还确保了财务数据的准确性和合规性。
此外，合思利用Open API（开放接口）和自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部各系统之间的财务数据同步和信息共享。这种开放的架构使得企业能够更加灵活地整合各种资源，提升整体运营效率。
成效与成果：数字转型铸就高效财务
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务领域取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，还释放了大量的时间和精力，使员工能够将更多的注意力投入到核心业务中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过财务数据同步和自动化流程，会计人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，能够将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持上。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更好地履行监督和管理职责。管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。财务数据同步为企业的精细化管理提供了有力支持，使企业能够在激烈的市场竞争中占据优势。
客户反馈：携手合思共赴全球征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间响应并解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的卓越成效。在财务数据同步的支持下，企业的财务数字化转型迈出了坚实的步伐。未来，双方有望继续深化合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，为企业的全球化发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思携手，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革和价值。
