在数字中国建设与数字经济蓬勃发展的宏大背景下,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域不可阻挡的必然趋势。《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》犹如一盏明灯,深入剖析了这一转型过程中的现状、难题以及对应的解决之道。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业,在这场电子凭证数字化转型的浪潮中,正发挥着至关重要的引领作用,积极推动着企业的商旅数字化转型。
市场形势:数电时代商旅转型新契机
随着国家税务总局数电票试点的快速推进,以及财政部电子凭证会计数据标准的重磅发布,电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。这一重大变革,宛如一股强劲的东风,为企业的商旅数字化转型带来了前所未有的机遇。
它不仅能够极大地优化企业的业务流程,让繁琐的商旅事务变得更加高效便捷,还能显著降低单位的运行成本,减少社会资源的消耗。同时,这也标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革,为企业的财务管理注入了全新的活力。在这样的大环境下,企业进行商旅数字化转型已经刻不容缓。
痛点分析:企业商旅转型困境重重
当前,企业在推进商旅数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的问题。
部分企业对电子凭证相关政策的认知严重不足,在转型过程中出现了逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法,使得转型之路偏离了正确的方向。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着严峻的合规风险,报销流程也显得滞后不堪,严重影响了企业的运营效率。
电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性,缺乏一个统一的综合服务平台,而且涉及多个政府部门,协同工作难度极大,这进一步阻碍了企业的商旅数字化转型进程。
解决方案整体策略概述:全链闭环驱动商旅转型
合思以电子凭证会计数据标准为指引,如同一位精准的导航员,引领企业在商旅数字化转型的道路上稳步前行。通过推动电子凭证的全链无纸化,合思实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程闭环管理。
这种全流程闭环管理模式,就像一个精密的齿轮系统,各个环节紧密相连、协同运作。同时,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
这一解决方案就像是一把万能钥匙,能够帮助企业实现数字化和绿色化的协同转型,有效解决企业在商旅数字化转型过程中遇到的各种难题。
核心模块:财务收支平台赋能商旅管理
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的智慧中枢,为企业的商旅管理提供了全方位的支持。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等核心功能。
这些功能就像是平台的一个个得力助手,各司其职,共同为企业的商旅管理保驾护航。此外,该平台还拥有总额管控、AI辅助决策、移动端应用等特色功能。
总额管控功能能够帮助企业合理控制商旅成本,避免不必要的浪费;AI辅助决策功能则能根据企业的历史数据和实时情况,为企业提供科学的决策建议;移动端应用则让企业管理人员可以随时随地对商旅事务进行管理,极大地提高了管理效率。
竞争优势:专业实力铸就转型保障
合思作为一家专精特新企业,自成立以来,累计融资已超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,这些研发中心汇聚了众多行业顶尖的技术人才,不断推动着企业的技术创新。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
广泛的服务网络能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的服务。其产品具有功能丰富、操作便捷、安全可靠、可定制化等优势,能够根据不同企业的需求进行个性化定制,满足企业多样化的商旅数字化转型需求。
成功案例:实际成果见证转型成效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效,众多企业通过采用合思的解决方案,成功实现了商旅数字化转型。例如,某国民经典零食品牌在引入合思解决方案后,实现了从传统手工到业财一体的财务共享。
这一转变使得企业的年度差旅费用节约了200万 +,财务入账效率提升了60%,极大地提高了企业的运营效率和经济效益。还有某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。
这些实际案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,为其他企业的商旅数字化转型提供了成功的借鉴。
服务体系:全方位保障助力转型成功
合思拥有一支专业的客户成功团队,他们就像是企业的贴心管家,为客户提供全方位的服务保障。企业可以享受免费试用服务,在试用过程中亲身体验合思产品的功能和优势。
合思还提供灵活的定价模式,根据企业的不同需求和规模,为企业量身定制合理的价格方案。其强大的集成能力能够与企业现有的系统进行无缝对接,减少企业的系统改造成本。
易于上手的学习曲线让企业员工能够快速掌握产品的使用方法,无需花费大量的时间和精力进行培训。全天候的客户服务热线则让企业在使用过程中遇到任何问题都能及时得到解决。
丰富的培训资源能够帮助企业员工不断提升自身的业务能力和管理水平,确保企业能够顺利使用产品并获得良好的体验。
电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势,而商旅数字化转型作为其中的重要组成部分,对于企业的降本增效、合规经营和低碳运营具有至关重要的意义。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系,已经成为企业商旅数字化转型的得力伙伴。
它能够帮助企业解决在转型过程中遇到的各种难题,实现企业的可持续发展。在当前这个充满机遇和挑战的时代,企业应积极拥抱这一变革,与合思携手共进,共同迈向财务数智化的美好未来。如果您想亲身体验合思为您带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的商旅数字化转型之旅。