在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统纸质档案管理方式在这股浪潮中逐渐暴露出诸多弊端，难以适应企业高效、合规发展的需求。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察行业痛点，顺势推出了合思档案，为企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业在财务合规审计中脱颖而出。
产品背景与行业痛点：传统纸质档案管理的困境
在电子凭证数字化转型的大趋势下，传统纸质档案管理就像一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入，存在着诸多痛点。
财务归档工作繁琐复杂，财务人员在确认单据等一致性时往往需要耗费大量时间。在传统模式下，每一张纸质单据都需要人工仔细核对，稍有疏忽就可能出现档案遗失的情况。一旦档案遗失，不仅会影响企业的财务核算，还可能在财务合规审计中面临重大风险。
纸质档案的查找也受到时空的极大限制。想象一下，当企业需要紧急调阅某份档案时，却因为档案存放在异地或者在堆积如山的文件中难以找到而束手无策。这种无法实时调阅和精准查找的情况，严重影响了企业的工作效率，也可能导致企业在应对财务合规审计时无法及时提供所需资料。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本高昂。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要配备专人进行管理。同时，纸质档案的保存期限有限，随着时间的推移，纸张会老化、损坏，进一步增加了管理成本。而且，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足现代企业对财务合规审计的严格要求。众多企业因此面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题，在财务合规审计面前如履薄冰。
解决方案概述：合思档案——全面打通电子凭证会计处理全流程
为了解决传统纸质档案管理的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态，就像一张庞大而紧密的网络，将企业的各个业务环节紧密相连。通过双轮驱动的模式创新，既注重技术的创新应用，又关注企业的实际需求，为企业提供全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加高效、便捷，从根本上解决了传统财务管理中的诸多难题，也为企业的财务合规审计提供了有力支持。
核心功能与优势：合思档案的强大魅力
合思档案具有多方面的核心功能与优势，在财务合规审计中发挥着重要作用。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联自主采集，能够与企业的各种业务系统无缝对接，实现数据的自动采集。大文件自动切割功能，使得处理大型文件更加高效，数电票自动化解析则大大提高了发票处理的准确性和速度，减少了人工操作的误差，为财务合规审计提供了准确的数据基础。
档案制档时，合思档案能智能关联、自动组装相关文件。它可以对档案进行四性检测和业务检测，确保档案的真实性、完整性、准确性和可用性。同时，支持自定义版式文件，满足企业个性化的需求。在财务合规审计中，这些功能能够确保档案的合规性，为审计工作提供可靠的依据。
档案管理方面，合思档案具有精准权限管控功能，不同的人员只能访问其权限范围内的档案，有效保障了档案的安全性。档案目录可灵活扩展，能够根据企业的业务发展和管理需求进行调整。采用水印管理，防止档案被非法复制和篡改。档号符合国标要求，便于企业进行规范化管理，也方便在财务合规审计中进行档案的查找和核对。
档案利用上，合思档案支持多维检索、一站式预览，企业可以通过多种条件快速查找所需档案，并进行在线预览。可在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。这种便捷的档案利用方式，提高了企业的工作效率，也使得在财务合规审计中能够快速提供所需档案，减少审计时间和成本。
此外，合思档案还能实现自动化归档，告别了传统的重复性手工工作。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析，为企业的财务管理和财务合规审计提供了有力支持。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业在财务合规审计中带来了显著的效益。
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案后，打破了部门之间的壁垒，实现了档案的自动组装和高效管理。通过合思档案，该公司减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年减少综合成本20万元。在财务合规审计中，合思档案提供的准确、完整的档案数据，使得审计工作更加顺利，有效保障了企业的财务合规性。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在财务合规审计中，自动化归档确保了档案的及时、准确归档，财务数据分析则为审计人员提供了更深入的财务信息，有助于发现潜在的问题，提高审计质量。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案，完善了业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。在财务合规审计中，完善的业务证据链和合规的档案管理，使得企业能够轻松应对审计挑战，树立了良好的企业形象。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。无论是在日常的财务管理还是财务合规审计中，合思档案都能为企业提供强大的支持。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，开启财务数智化新征程。
