在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的核心关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其前沿的技术和创新的解决方案，成功助力众多企业达成财务数字化转型的目标。本文将聚焦某知名头部数字阅读品牌，深入探究合思的解决方案如何借助电子差旅凭证等手段，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效。
数字阅读巨头的财务困境
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数据分散如繁星难聚
该知名头部数字阅读品牌在快速发展进程中，遭遇了一系列棘手的财务难题。企业的数据宛如散落在多个内部系统中的繁星，彼此孤立，业务流程也因此断裂。数据整合成为一项艰巨的任务，这直接导致费用管控难以有效施行，预算超标问题如同幽灵般频繁出现。电子差旅凭证的管理也受到影响，由于数据分散，难以进行统一的归集和分析。 -
手工处理耗时费力
每月财务需要处理的单据量高达 500 + 张，原始凭证和财务凭证都需要进行打印粘贴。这一过程不仅耗费大量的人力，而且效率极其低下。每一张凭证的处理都需要财务人员投入大量的时间和精力，使得电子差旅凭证的处理也变得繁琐不堪。 -
纸质操作浪费严重
全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账、归档等操作，这造成了大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦查找，根本无法适应企业快速扩张的需求。电子差旅凭证若以纸质形式保存，也容易出现丢失和损坏的情况。
合思方案：破局数字财务难题
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电子差旅凭证开启业财融合新篇
针对上述问题，合思为该企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。电子差旅凭证在这个方案中扮演着重要的角色，它能够实时掌握付款进度，让企业对每一笔费用的流向了如指掌。同时，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，能够精准定位实物档案。 -
合规保障电子差旅凭证安全
合思方案通过发票 OCR 识别验真、清晰可视的审批流转路径等措施，保障企业费用合规。在电子差旅凭证的管理方面，能够有效管理员工借款与核销，规避电子化时代的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。这使得电子差旅凭证的使用更加安全可靠，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
全场景覆盖电子差旅凭证无忧
该方案还能灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销。电子差旅凭证可以轻松融入日常办公，体现了企业以人为本的管理理念。员工在差旅过程中，只需使用电子差旅凭证，就能完成消费、入账等一系列流程，大大提高了工作效率。
合思方案带来显著成效
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增效：电子差旅凭证提升工作效能
在合思解决方案的助力下，企业在增效方面取得了显著成果。通过电子差旅凭证，企业能够实时掌握付款进度，财务无需进行单点沟通，大大节省了沟通成本。档案整理效率大幅提升，消除了凭证、单据、发票、银行回单等维度的整理工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位，使得电子差旅凭证对应的实物档案查找效率也大幅提高。 -
降本：电子差旅凭证节省成本开支
在降本方面，电子差旅凭证发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。减少了手工记账和人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程成本浪费，节约了财务档案空间占用。企业在差旅管理方面的成本得到了有效控制，为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
合规：电子差旅凭证保障财务合规
在合规方面，电子差旅凭证的使用使得企业的财务管理更加规范。发票 OCR 识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。 -
先进：电子差旅凭证引领数字化转型
合思的解决方案具有很强的先进性。电子差旅凭证灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
合思解决方案助力企业迈向新征程
综上所述，合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了显著的成效，借助电子差旅凭证实现了财务全流程数字化闭环。在数字化转型的道路上，企业面临的挑战具有相似性，合思的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。
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