在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这一转型过程中与合思携手，借助合思的程序化费用审批解决方案，实现了报销周期大幅缩短、效率显著提升、人员成本节约等显著成效，充分展现了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大能力。
行业先锋遭遇转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦于多个领域，拥有庞大的组织架构和众多部门。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。
然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题使得企业的费用审批流程变得冗长而繁琐，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在这种情况下，动力源急需一套先进的财务数字化解决方案来解决这些问题。
合思方案破局之道
为了解决动力源面临的问题，合思提出了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，员工的信息和订单数据可以自动同步到合思费控系统中，减少了手工录入的工作量，提高了数据的准确性和及时性。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还加强了企业的费用管控。同时，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
合思的程序化费用审批解决方案，通过优化审批流程，实现了费用审批的自动化和智能化。系统可以根据预设的规则自动进行审批，大大提高了审批效率，减少了人为因素的干扰。
显著成效见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过程序化费用审批，系统可以自动处理大部分的审批工作，会计人员只需对少数异常情况进行处理，大大减轻了会计人员的工作负担。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工在申请费用时，系统可以自动填充相关信息，提供多种消费渠道供员工选择，并进行同屏比价，让员工可以选择最优惠的消费方式。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。系统可以根据预设的规则对费用进行审核，确保费用的合理性和合规性。同时，系统可以实现财务结算的统一管理，提高了财务工作的效率和准确性。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。通过程序化费用审批，企业可以对费用进行全程监控，及时发现问题并进行调整。同时，系统可以提供详细的数据分析报表，帮助企业管理层实时了解企业的经营状况。
客户认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，为动力源带来了显著的效益提升。程序化费用审批解决方案不仅提高了企业的运营效率和财务管理水平，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
在当前的商业环境中，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的程序化费用审批解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
