在当今的企业运营中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在这一领域面临着诸多棘手的痛点与挑战。多系统林立使得数据如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效流通和整合;费用管控困难重重,导致企业成本居高不下;报销流程繁琐复杂,严重影响了企业的运营效率。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和卓越的解决方案,为企业解决这些难题带来了希望的曙光。
科技先锋:合思的辉煌历程
合思创立于2014年,其前身为易快报。多年来,合思始终致力于为企事业单位打造高效的财务数智化产品和服务。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这充分证明了其在市场中的强大实力和广泛认可度。
使命愿景:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。通过这些方案,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在数字化时代的浪潮中取得更大的成功。
功能全景:模块功能大揭秘
合思的产品就像一个功能强大的工具箱,涵盖了多个实用的功能模块,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案、合思付款等。
合思费控可实现费用申请、报销、审核、预算管控等功能,如同一位严谨的财务卫士,确保每一笔费用都合理合规。合思商城提供丰富的商旅及消费服务,满足企业多样化的需求。合思BI可进行数据分析和报表生成,为企业决策提供有力支持。开放平台支持与第三方系统对接,打破数据壁垒。银企直联实现便捷支付,让资金流转更加顺畅。ERP互联打通与企业ERP系统的数据,实现信息共享。合思档案实现电子会计档案管理,让财务资料的存储和管理更加高效。合思付款规范合同管理流程,保障企业交易的安全和有序。
创新之光:功能亮点与突破
- 无需报销模式革新
在合思的无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,提高了工作效率,真正实现了程序化费用审批的高效运作。 - 强大系统连接能力
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得程序化费用审批更加流畅。 - 智能发票处理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为程序化费用审批提供了准确的数据基础。 - 灵活预算管控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保费用审批在预算范围内进行,实现了程序化费用审批的精准控制。
优势尽显:产品的卓越之处
- 高效提升效率
众多客户应用合思的产品后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,如动力源会计人员成本节约50%。这充分体现了程序化费用审批在提升企业效率方面的巨大作用。 - 精准费用管控
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,有效降低了企业成本。例如,赛傲生物差旅预算节省100万元。这种精准的费用管控得益于程序化费用审批的严格执行。 - 数据安全可靠
合思采用先进的技术和安全措施,如同一位忠诚的守护者,保障企业财务数据的安全和隐私,满足企业对数据安全的严格要求,为程序化费用审批提供了坚实的安全保障。 - 广泛行业覆盖
合思的产品适用于多个行业,包括制造业、医药业、科技互联网、医疗健康等,具有丰富的行业实践经验。不同行业的企业都能通过合思的程序化费用审批解决方案,提升财务管理水平。
目标聚焦:用户与应用场景
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、发票管理等。在这些场景中,程序化费用审批都发挥着重要的作用。
成功见证:案例与客户评价
合思拥有众多成功案例,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。动力源通过应用合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,程序化费用审批让企业的财务管理更加高效。汉威科技实现了预算管控、对公付款与合同管理有效关联,财务核算和付款效率大幅提升,程序化费用审批功不可没。派克新材报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提高,为企业的发展注入了强大动力。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能有效解决企业痛点,提升财务管理水平,推动企业数字化转型,程序化费用审批成为了企业财务变革的关键力量。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和解决方案,凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业在财务数字化领域提供了强大的支持。面对行业的痛点与挑战,合思以其卓越的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的有效方案,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,让合思的程序化费用审批助力您的企业开启财务数字化的新篇章。