在当今竞争激烈的商业环境中,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。而财务数智化作为企业数字化转型的关键一环,已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和丰富的应用案例,成为了众多企业在财务数智化转型征程中的得力伙伴。本文将深入剖析合思的产品与服务,通过生动的应用案例,展现其在企业差旅支持服务以及整个财务数智化转型中的卓越价值。
合思全景:数智财务领航者
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业,累计融资超15亿元。公司依托敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一系列举措,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业差旅支持服务方面,合思更是凭借其先进的技术和完善的体系,为企业提供了高效、便捷、合规的解决方案。
核心功能:解锁财务数智化密码
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预算管控:精准护航资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批流程;一旦超预算,系统会实时发出预警。这一功能就像一位严谨的财务管家,时刻守护着企业的资金安全,确保每一笔企业差旅支持服务费用都能得到合理控制。 -
对公付款:规范流程高效支付
合同管理台账是合思对公付款功能的一大亮点。它规范了合同管理流程,能够有效管理框架/非框架合同,对于合同变更、退押金等操作,系统都会详细留痕。同时,支持分期付款等多种支付方式,付款记录可随时查询,还支持费用分摊。在企业差旅支持服务中涉及的对公付款环节,这一功能大大提高了支付的效率和规范性。 -
发票智能校验:火眼金睛辨真伪
合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,大幅提高了发票识别效率,有效避免了假票、错票、重票等问题,为企业的费用支出合规性提供了有力保障,在企业差旅支持服务的发票处理环节发挥着重要作用。 -
自动生成凭证:智能财务新体验
通过标准EAI插件,合思能够与企业的ERP系统实现对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了财务人员的工作量,还提高了凭证生成的准确性和及时性,让企业的财务管理更加智能化,也为企业差旅支持服务的财务核算提供了便利。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、TMC系统等,实现了基础数据的同步和业务数据的跨系统流转。这一功能打破了数据孤岛,提高了业务处理和数据统计效率。在企业差旅支持服务中,各个系统之间的数据能够实时共享,使得企业的决策更加科学、高效。 -
无需报销:畅享便捷差旅体验
合思的无需报销功能为企业差旅支持服务带来了全新的变革。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让企业差旅支持服务更加便捷、高效。
优势凸显:对比传统脱颖而出
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流程简化:高效流转重塑费控
与传统财务系统相比,合思实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的全流程线上化流转。这种流程简化全面优化了企业费控工作效率,减少了员工和财务的操作流程。在企业差旅支持服务中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来,专注于更有价值的工作。 -
效率提升:显著缩短报销周期
合思的应用让员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,动力源的会计人员成本节约了50%。在企业差旅支持服务中,这种效率的提升能够让员工更快地获得报销款项,提高员工的满意度和工作积极性。 -
合规性增强:严格把关费用支出
通过系统自动校验费用标准、预算控制和发票验真等功能,合思有效避免了假票、错票、重票等问题,保证了费用支出的合规性。在企业差旅支持服务中,合规性是至关重要的,合思的这一优势能够帮助企业避免因费用支出不合规而带来的风险。 -
数据实时性:动态掌握财务信息
合思能够实时整合业务与财务数据,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在企业差旅支持服务中,实时的数据能够让管理者更好地了解差旅费用的使用情况,优化差旅计划。 -
个性化定制:专属方案贴合需求
合思可根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在企业差旅支持服务中,不同企业的需求各不相同,合思的个性化定制能力能够为企业提供最贴合其需求的解决方案。
应用案例:真实见证卓越价值
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动力源:高效差旅体验升级
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,解决了多系统林立、数据分散、报销流程复杂等问题。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业差旅支持服务方面,动力源实现了差旅费用的高效管理,员工的差旅体验得到了极大提升。 -
汉威科技:财务核算效率飞跃
汉威科技采用合思费控、合思档案、合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在企业差旅支持服务中,汉威科技的差旅费用核算更加准确、高效,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
派克新材:业务成本管控优化
派克新材应用合思费控和银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在企业差旅支持服务中,派克新材能够更好地控制差旅成本,提高企业的经济效益。 -
江西中机:费用管控精准发力
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在企业差旅支持服务中,江西中机的差旅费用管控更加精准,为企业的销售业务提供了有力保障。 -
李群自动化:费控体验全面改善
李群自动化采用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,解决了报销未系统化、费控体验不佳、手工做账工作量大等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均有显著提升。在企业差旅支持服务中,李群自动化的员工能够享受到更加便捷、高效的差旅报销服务。 -
海威茨:报销周期大幅缩短
海威茨应用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联,解决了OA系统只审批不费控、手工报销周期长、对公发票和付款处理能力有待提升等问题。报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。在企业差旅支持服务中,海威茨的差旅报销流程更加高效、环保。 -
雄帝科技:集团管控效果显著
雄帝科技使用合思费控、合思商城、银企直联和ERP互联,解决了十余种费用管控流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工、多TMC平台数据分散等问题。全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。在企业差旅支持服务中,雄帝科技能够更好地实现集团化管理,确保差旅费用的合理支出。 -
亿嘉和:全流程闭环管理
亿嘉和采用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘。在企业差旅支持服务中,亿嘉和的差旅管理更加规范、透明。 -
可孚医疗:释放财务工作压力
可孚医疗应用合思费控、银企直联和开放平台,解决了从采购订单到合同处理效率待提升、费用类型复杂、多门店管理费控难等问题。释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在企业差旅支持服务中,可孚医疗的财务人员能够更加轻松地应对差旅费用的管理工作。 -
赛傲生物:流程融合降本增效
赛傲生物使用合思费控、合思商城、合思BI和ERP互联,解决了“采、付、销”等流程割裂、各类费用难管控等问题。报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在企业差旅支持服务中,赛傲生物实现了差旅流程的融合,降低了差旅成本,提高了财务核算效率。 -
泽璟制药:学术会议高效管理
泽璟制药采用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联,解决了学术会议多、费用管控难、报销场景多、费用标准落地与额度管控难等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在企业差旅支持服务中,泽璟制药能够更好地管理学术会议相关的差旅费用,提高了会议组织的效率。 -
斯利安:业财融合统一口径
斯利安使用合思费控系统,解决了OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题。实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。在企业差旅支持服务中,斯利安的业财融合更加紧密,差旅费用的管控更加科学。 -
医百科技:全流程闭环打通
医百科技应用合思费控、开放平台和银企直联,解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在企业差旅支持服务中,医百科技的业务和财务流程更加顺畅,差旅报销更加高效。 -
中亦科技:报销效率大幅提升
中亦科技使用合思费控、合思付款、合思档案、合思商城和开放平台,解决了员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效等问题。报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。在企业差旅支持服务中,中亦科技的员工能够享受到更加规范、高效的差旅报销服务。 -
长亭科技:业财数据融合创新
长亭科技采用合思费控、合思档案、合思付款、合思商城和银企直联,解决了费标落地无抓手、费用类型种类多、报销单据量大、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。在企业差旅支持服务中,长亭科技的业财数据融合更加深入,差旅费用的管理更加精准。 -
奥比中光:解决财务三大难题
奥比中光使用合思费控、合思商城、开放平台和ERP互联,解决了发票量大、查验繁琐、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散等问题。解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票工作等。在企业差旅支持服务中,奥比中光的发票处理更加高效,差旅支付更加便捷。 -
帆书:全场景灵活覆盖
帆书采用合思费控、合思档案、合思商城、银企直联、开放平台和ERP互联,解决了多系统并行、多法人实体、数据分散等问题。活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。在企业差旅支持服务中,帆书的差旅管理系统能够满足不同用户的需求,为企业的差旅活动提供了全面的支持。 -
紫光云:革新报销支付方式
紫光云使用合思费控、开放平台、TMC互联和银企直联,解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。在企业差旅支持服务中,紫光云的差旅报销和支付更加便捷、高效,发票管理更加规范。 -
噢易云:精准监控费用支出
噢易云采用合思费控、合思付款、合思商城和银企直联,解决了人员分散、合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明等问题。员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。在企业差旅支持服务中,噢易云能够更好地监控差旅费用的支出情况,确保费用的合理使用。 -
百胜软件:内控流程效率倍增
百胜软件使用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台,解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题。内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。在企业差旅支持服务中,百胜软件能够加强对分子公司差旅费用的管控,提高资金使用效率。 -
猫人:门店管理数据赋能
猫人采用合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升等问题。员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在企业差旅支持服务中,猫人的门店差旅管理更加科学、高效,员工的报销体验得到了极大改善。 -
尚品食品:优化差旅成本管控
尚品食品使用合思费控、合思商城和合思BI,解决了纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题。大量减少员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发票档案电子化管理,做到了更高效的查账速度。在企业差旅支持服务中,尚品食品能够更好地控制差旅成本,提高员工的工作效率。
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数智化转型过程中的痛点和难题,在企业差旅支持服务方面更是表现卓越,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,随着企业数字化需求的不断增长,合思将继续创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的发展。如果您想亲身感受合思为企业差旅支持服务带来的变革,不妨现在就免费试用,开启您的财务数智化之旅!