合思助力企业差旅风险管控,开启财务数字化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代,各行业企业在财务数字化管理领域遭遇了重重痛点与挑战。多系统林立造成数据孤岛,预算管控难以落实,报销流程繁琐且效率低下等问题,犹如巨石般压在企业运营效率和成本控制的肩头。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品与解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了解决这些难题的前行之路。

合思助力企业差旅风险管控,开启财务数字化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,各行业企业在财务数字化管理领域遭遇了重重痛点与挑战。多系统林立造成数据孤岛,预算管控难以落实,报销流程繁琐且效率低下等问题,犹如巨石般压在企业运营效率和成本控制的肩头。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品与解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了解决这些难题的前行之路。

行业痛点洞察:差旅风险管控困境

在财务数字化转型的征程中,各行业企业面临着形形色色的难题。差旅风险管控也成为其中的关键挑战。
动力源面临着大量自研系统难以整合的困境。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入合规性难以保证,系统割裂、数据分散、信息滞后。同时,业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,差旅风险管控更是难上加难。
汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,差旅过程中的风险难以有效管控。
派克新材在企业高速发展的进程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,差旅风险管控存在诸多隐患。

合思风采:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障,助力企业做好差旅风险管控。

使命愿景:助力企业差旅风险管控成功转型

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功,尤其是在差旅风险管控方面实现突破。
在差旅风险管控中,合思将自身的使命与愿景融入到每一个服务环节,为企业打造安全、高效的差旅环境。

模块功能揭秘:差旅风险管控利器

合思的产品宛如一座功能丰富的宝藏,涵盖多个功能模块,为差旅风险管控提供了有力的支持。
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。在差旅场景中,能够严格把控费用支出,降低差旅风险。
合思商城提供聚合消费服务,支持因公消费免垫资、免开票。让员工在差旅过程中消费更加便捷,同时也便于企业进行费用管理和风险管控。
合思BI提供数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据。在差旅风险管控方面,管理者可以通过报表及时发现异常情况,采取相应措施。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。使得企业在差旅过程中各系统之间的数据能够流畅互通,提升差旅风险管控的效率。
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。为差旅费用的支付和管控提供了实时准确的数据支持。
ERP互联实现与企业ERP系统的数据互通和凭证自动生成。确保差旅相关数据在企业整体财务系统中的准确记录和管理,降低风险。
合思档案实现电子会计档案的管理。方便企业对差旅相关的会计档案进行存储和查询,为差旅风险管控提供数据追溯和审计的依据。

功能亮点剖析:差旅风险管控创新之道

合思的产品在差旅风险管控方面具有诸多功能亮点与创新。
无需报销模式,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅过程中,这种模式大大简化了流程,降低了人为操作带来的风险。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。使得企业在差旅过程中各个环节的数据能够无缝对接,提高差旅风险管控的协同性。
预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。在差旅预算方面,能够精准控制费用支出,降低超支风险。
发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。在差旅发票管理中,有效防止虚假发票带来的风险。

产品优势凸显:差旅风险管控的坚实后盾

合思产品在差旅风险管控方面具有多方面的优势。
广泛连接的生态,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统实现数据互通和集成,打破数据孤岛。在差旅场景中,各系统之间的数据共享使得企业能够全面了解员工的差旅情况,及时发现风险。
双轮驱动的模式创新,结合技术创新和模式创新,为企业提供更高效、更灵活的财务数字化解决方案。在差旅风险管控方面,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的管控方案。
无需报销的解决方案,从根本上改变了传统的报销模式,简化了报销流程,提高了员工和财务的工作效率,降低了企业的成本。在差旅报销中,减少了繁琐的手续和人为错误,降低了差旅风险。
专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的技术支持和服务。在差旅风险管控过程中,企业遇到问题能够及时得到解决,保障差旅活动的顺利进行。

目标用户聚焦:差旅风险管控的适用对象

合思的目标用户主要是各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业。在差旅风险管控方面,这些企业有着迫切的需求。
其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。不同行业的企业可以根据自身的需求选择适合的功能模块和解决方案,以实现有效的差旅风险管控。

成功案例展示:差旅风险管控的实践成果

合思拥有众多成功案例,展示了其在差旅风险管控方面的卓越成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅风险管控方面,实现了费用的精准控制和流程的高效优化。
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅风险管控中,有效降低了财务风险,提高了资金使用效率。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。在差旅活动中,实现了差旅费用的快速核算和风险的及时预警。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够快速解决企业面临的复杂需求,合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,做好差旅风险管控。

在当前经济环境下,各行业企业都在积极推进财务数字化转型。合思的财务数智化产品和服务凭借其创新的功能、显著的优势和众多的成功案例,为企业解决财务数字化转型过程中的难题提供了有力支持,尤其在差旅风险管控方面表现出色。如果您想体验合思在差旅风险管控方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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