在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程里的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探究合思解决方案如何助力企业提升发票审核效率，实现财务全流程数字化闭环。
数字阅读品牌的财务困境
在激烈的市场竞争中，该知名头部数字阅读品牌虽在行业内占据一席之地，但在财务管理方面却面临着诸多棘手问题。
数据分散如同乱麻。企业内部各个部门的数据各自为政，缺乏有效的整合与共享。财务人员在进行发票审核时，需要从多个系统和数据源中收集相关信息，这不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现数据遗漏或错误，极大地影响了发票审核效率。
业务流程断裂成为阻碍。从消费环节到入账环节，再到归档环节，各个流程之间缺乏有效的衔接和协同。发票在流转过程中容易出现延误、丢失等情况，导致财务处理不及时，进一步降低了发票审核效率。
费用管控难题凸显。企业对于费用的支出缺乏有效的监控和管理，预算超标现象时有发生。财务人员在审核发票时，需要花费大量的时间和精力去核实费用的合理性和合规性，这无疑增加了发票审核的难度和工作量。
纸张浪费与档案管理不便并存。传统的财务管理模式依赖大量的纸质发票和文件，不仅造成了资源的浪费，还增加了档案管理的难度。财务人员在查找和整理发票时，需要在堆积如山的纸质档案中耗费大量的时间，严重影响了发票审核效率。
这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的发展，使其在数字化转型的道路上举步维艰。企业急需一种高效的解决方案来提升发票审核效率，解决财务管理中的难题。
合思方案打造业财平台
合思针对该企业的具体情况，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在这个解决方案中，合思通过先进的技术手段，实现了数据的集中管理和共享。财务人员可以在一个统一的平台上获取所有与发票相关的数据，大大减少了数据收集的时间和工作量，有效提升了发票审核效率。
同时，该方案确保了财务准确性。合思的系统具备强大的审计功能，能够对发票进行全面、细致的审核，确保每一张发票都符合财务规定和上市要求。这不仅降低了财务风险，还为企业的合规经营提供了有力保障。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案更是表现出色。通过优化业务流程和自动化处理，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这意味着财务人员能够更快地完成发票审核和财务处理工作，大大提高了发票审核效率。
显著成效全方位展现
通过合思的解决方案，该企业在多个方面取得了显著成效，发票审核效率得到了大幅提升。
在增效方面，企业实时掌握付款进度。财务人员可以通过合思的系统随时了解发票的审核状态和付款情况，及时进行跟进和处理。同时，档案整理和借阅效率也得到了极大提升。电子档案的管理方式使得财务人员可以快速查找和调用所需的发票，大大节省了时间和精力，进一步提升了发票审核效率。
在降本方面，合思的解决方案发挥了重要作用。通过对费用的有效管控，减少了差旅超标和预算超额情况的发生。同时，降低了人力、纸张和空间成本。企业不再需要大量的人力来处理纸质发票和文件，减少了纸张的使用，也节省了档案存储空间。这些成本的降低，为企业创造了更多的利润空间，也为提升发票审核效率提供了有力支持。
在合规方面，合思的系统保障了费用合规。它能够对发票的真实性、合法性和合理性进行严格审核，有效管理借款与核销，规避档案管理风险。这使得企业的财务管理更加规范、透明，避免了因合规问题带来的潜在风险，进一步提升了发票审核效率。
在先进性方面，合思实现了全场景无需报销。员工在消费时无需再填写繁琐的报销单据，系统自动完成发票的采集、审核和入账工作。这种以人为本的管理模式，不仅提高了员工的工作效率和满意度，还推动了企业的数字化转型。通过数字化手段，企业能够更加高效地处理发票审核工作，提升发票审核效率。
开启财务数字化转型之旅
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了脱胎换骨的改变，帮助其实现了财务全流程数字化闭环，显著提升了发票审核效率。在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，提升发票审核效率，让企业在数字化浪潮中乘风破浪，稳健前行。
