在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管控成为企业挖掘净利润的关键。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来了差旅体验优化方案,助力企业在差旅管理中实现降本增效。
市场迷雾洞察:差旅成本的严峻挑战
当下经济发展步入新阶段,企业增长速度有所放缓,利润增长面临一定压力。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄,利润率降低,成本压力增大。
疫情过后,差旅市场呈现需求与价格齐升的态势,企业差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%,在高频差旅支出行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。这一现状让企业的差旅管控变得刻不容缓。
痛点剖析:企业差旅管控的重重困境
企业在差旅管控方面遭遇了诸多痛点。传统的“硬控”方式虽能在短期内降低成本,但却牺牲了员工的差旅体验,影响企业的可持续发展。企业为了应对成本压力,采取组织瘦身、降低预算等方式硬控差旅费用,这导致员工与雇主之间的矛盾升级,消费合规挑战也日益增大。
随着企业业务向下沉市场拓展,差旅管控难题也随之而来。大部分企业的管控仅覆盖到“市”一级,无法适应区县乡镇的精细化管理需求。同时,出海业务的增加使得国际差旅管理需求上升,企业面临资源分散、信息碎片化等难题。
线下差旅费用不透明,真实性难以判断。在数电票时代,企业的传统报销和财务作业流程更是难以前行,差旅管理面临新的挑战。
破局之道:从“硬控”迈向“智控”的转型
企业差旅管控需要从“硬控”转向“智控”,借助数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思的差旅体验优化方案提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。
核心模块:全方位的差旅管控利器
- 硬控转智控:无感管控开启差旅新体验
通过精细化规则设置和数字化产品功能,合思实现了差旅活动的无感管控。推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动为企业省钱。同时,灵活调整差标,既能保证员工的出差体验,又能实现企业的成本控制。利用BI差旅风控系统监控差旅活动,及时发出预警,确保差旅活动合规进行。 - 下沉市场管控:深耕区县的精细化管理
合思与OTA建立合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,助力企业实现精细化成本控制,满足下沉市场的差旅管控需求。 - 出海差旅管理:全球资源的一站式整合
合思整合全球优质服务商渠道,提供覆盖全球70多个国家的酒店、航空、打车等资源。配备7 * 24小时中英文客服,支持多维度管控,为企业的出海差旅提供全方位保障。 - 线下消费与数电票应对:科技赋能差旅管理
合思推出合思易商卡,实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。建设和迭代电子会计档案管理系统,有效应对数电票时代的挑战,让企业的差旅管理更加高效。
竞争优势:生态与模式铸就卓越实力
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新。其平台覆盖范围广,资源丰富,能提供一站式差旅服务。强大的数智化能力可实现差旅活动的精细化管控,专业的服务团队和技术支持能及时响应客户需求。
成功案例:实践验证的差旅管控成效
- 某企业应用合思的差旅体验优化方案后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业借此完善差旅制度并加强监控,有效提升了差旅管理的合规性。
- 某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,实现了成本的有效控制。
- 首批开启“合力省”的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思差旅体验优化方案的有效性。
服务体系:全方位的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供7 * 24小时中英文客服支持,及时响应企业员工的出行需求,为企业的差旅管理提供全方位的服务保障。
合思的差旅体验优化方案能帮助企业有效应对市场挑战,解决差旅管控痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,企业应拥抱AI技术,善用合思的数智化平台,在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡,挖掘更多净利润,实现可持续发展。如果您想深入了解合思的差旅体验优化方案,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。