在当今数字化浪潮席卷的时代,连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。以鸣鸣很忙集团为例,这家在连锁零售领域颇具影响力的企业,通过引入合思的解决方案,在财务数字化的征程上取得了令人瞩目的成效,实现了降本增效和业务的高效运营,而其中在线费用报表更是发挥了关键作用。
核心成效:在线费用报表驱动的卓越蜕变
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”等品牌在全国拥有超10000家门店,规模堪称庞大。在引入合思的解决方案后,在线费用报表成为了推动企业变革的重要力量。
督导巡店效率大幅提升,借助在线费用报表,督导能够更清晰地了解各门店的费用情况,从而更有针对性地进行巡店,使得门店标准化更快落地。这一举措让企业在业内实现了高周转率,如同为企业装上了高速运转的引擎。
在成本控制方面,在线费用报表发挥了巨大作用。采购成本同比降低30%,这是实实在在的效益提升。财务自动化程度达到99.9%以上,年节约成本5000万。在线费用报表让财务数据一目了然,各项费用的支出和流向清晰可见,为企业的财务管理提供了有力支持。
客户背景:连锁零售的数字化挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,采用“强加盟”模式。这种模式在带来规模扩张的同时,也带来了一系列挑战。
门店标准化落地难题成为企业发展的一大阻碍。众多门店分布在全国各地,如何确保每个门店都能按照统一的标准运营,是一个亟待解决的问题。
低效的财务报销流程更是让企业头疼不已。差旅报销与申请脱节,员工在出差时往往需要花费大量时间和精力去处理报销事宜,而财务部门也面临着审核困难的问题。门店多发票审核回收难,大量的发票需要人工审核,不仅效率低下,还容易出现错误。私车公用管控弱,导致费用支出不够规范。这些问题严重影响了财务工作效率和门店运营质量。
解决方案:在线费用报表引领的财务革新
合思的无需报销解决方案为鸣鸣很忙集团带来了新的曙光,而在线费用报表则是其中的核心利器。
差旅无需报销成本合理收缩。通过移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请,费标差标自动校验,在线费用报表实时更新差旅费用情况,让企业对差旅成本有了更精准的控制。
门店发票统一回收管理。发票袋归集发票,自动验真查重,在线费用报表能够清晰记录每一张发票的信息,确保发票的真实性和有效性,大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算等功能,让费用核算更加精准和高效。在线费用报表为这些自动化核算提供了数据支撑,让财务工作更加轻松。
合思付款·银企直联·自动记账,实现了业务与财务的高效融合。在线费用报表将业务数据和财务数据有机结合,让企业能够从财务角度更好地了解业务运营情况,为企业决策提供有力依据。
成效与成果:在线费用报表铸就的财务辉煌
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。门店报账至多24h完成,大大提高了报账效率。在线费用报表让报账流程更加透明和高效,员工和财务部门都能及时了解报账进度。
财务数字化为企业年节约成本5000万,这是实实在在的经济效益。在线费用报表通过对各项费用的精准分析和控制,为企业节省了大量的资金。
形成了可指导业务动作的财务报表。在线费用报表不仅仅是数据的记录,更是企业业务运营的晴雨表。通过对在线费用报表的分析,企业能够发现业务运营中的问题和机会,及时调整业务策略。
提升了报销体验,释放员工时间精力投入业务。员工从低效复杂的报销流程中解放出来,有更多精力投入业务。同时,财务部门的工作压力也得到了缓解,能够更高效地完成审核和付款等工作。
优化了采购流程,降低采购成本。在线费用报表对采购费用的监控和分析,让企业能够找到更合适的供应商和采购方式,从而降低采购成本。提高了门店运营效率和财务管理水平,为企业的发展奠定了坚实的基础。
客户反馈:在线费用报表带来的全新体验
从客户角度来看,合思的解决方案解决了他们在财务报销和运营管理中的痛点。在线费用报表成为了企业财务管理的得力助手。
解决了差旅报销与申请脱节的问题。员工通过移动端申请差旅,在线费用报表实时更新差旅费用情况,让差旅报销更加便捷和高效。
发票审核回收难的问题也得到了有效解决。在线费用报表对发票信息的清晰记录和自动验真查重功能,让发票管理变得轻松简单。
私车公用管控弱的问题也迎刃而解。在线费用报表对私车公用费用的精准核算和监控,让企业对这部分费用有了更好的控制。
员工从低效复杂的报销流程中解放出来,有更多精力投入业务。同时,财务部门的工作压力也得到了缓解,能够更高效地完成审核和付款等工作。
未来合作与展望:在线费用报表开启的新征程
未来双方有望进一步深化合作,在数据中台板块深度耕耘。在线费用报表将在数据中台的支持下,发挥更大的作用。
持续优化财务数字化解决方案,提升企业运营效率。通过对在线费用报表的不断优化和分析,企业能够更好地了解自身的财务状况和业务运营情况,从而做出更明智的决策。
打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。在线费用报表为财务管理团队提供了丰富的数据和分析工具,让他们能够更好地发挥专业能力,为企业的发展提供有力支持。
共同探索更多业务增长的可能性。在线费用报表不仅是财务管理的工具,更是企业业务增长的助推器。通过对费用数据的深入挖掘和分析,企业能够发现新的业务机会,开拓新的市场。
连锁零售企业在数字化转型的浪潮中面临诸多挑战和机遇,鸣鸣很忙集团与合思的成功合作案例为行业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也希望提升财务数字化水平,实现降本增效,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,与合思携手开启数字化转型之旅,还可免费试用在线费用报表,感受其带来的卓越价值。