在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业都在探寻提升运营效率、降低成本的有效途径。鸣鸣很忙集团便是其中一员，它通过合思的财务数智化解决方案，成功实现了报销审批流程优化，挖出了净利润，为企业的可持续发展注入了强大动力。
零食连锁巨头的发展之路
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家的庞大规模，使其以“薄利多销”的策略，精准满足了大众对零食的刚需，真正打造出了老百姓家门口的零食连锁品牌。
扩张背后的报销难题
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强加盟扩张下的标准化困境
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式迅速扩张，然而这种模式也带来了门店标准化落地的难题。在不断拓展版图的过程中，企业的管理和运营面临着巨大挑战。 -
低效报销流程的痛点显现
虽然集团构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却成为了掣肘。具体痛点如下：
其一，差旅报销与申请脱节。集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。传统的贴票报销方式不仅繁琐，员工的体验也极差。
其二，门店众多导致发票审核与回收困难。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，而且无法有效解决重复报销的情况，这无疑增加了财务人员的工作负担和企业的财务风险。
其三，私车公用管控薄弱。公里数难以核查，补贴规则单一，难以规避员工私车公用办私事等情况，造成了企业成本的不必要浪费。
合思解决方案：报销审批流程优化的密钥
为了解决上述痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，为报销审批流程优化提供了全方位的支持。
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差旅无需报销：成本合理收缩与合规保障
合思的解决方案实现了差旅申请和报销的高效整合。员工通过移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，企业可以实现统一对账、统一结算，在线开票和多账户独立核算。这一系列举措不仅提高了报销效率，还确保了成本的合理收缩和流程的合规性。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入与高效核票
合思提供了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
自动化精细核算：车补金额自动计算
在私车公用管理方面，合思的解决方案实现了高度自动化。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。
实施步骤：稳步推进报销审批流程优化
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系统部署：整合差旅流程
鸣鸣很忙集团首先部署了合思无需报销解决方案，将差旅申请、报销等流程全面整合到系统中。这使得整个流程更加规范、透明，提高了工作效率。 -
发票管理机制建立：配备设备保障
为了实现门店发票统一回收管理，集团建立了相应的机制，并配备了发票袋、扫描仪等设备。这些设备的投入使用，为发票的高效管理提供了硬件保障。 -
规则设定与风控接入：确保合规精准
集团设定了私车公用的补贴规则和自动计算方式，并接入了AI风控助手。这不仅确保了补贴计算的精准性，还通过风控手段有效避免了违规行为的发生。
显著成果：报销审批流程优化的红利
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人员解放与体验提升
通过合思的解决方案，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员得到了解放。他们的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力用于业务拓展，为企业的发展做出更大贡献。 -
高周转率铸就行业优势
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这种高效的周转速度使得企业在市场竞争中占据了明显优势。 -
成本降低与效益凸显
采购成本同比降低30%，为企业年节约成本5000万。这一显著的成本节约，直接转化为了企业的净利润，为企业的可持续发展奠定了坚实的财务基础。
客户认可：合思解决方案的价值体现
零食很忙相关负责人表示，通过合思的解决方案，企业成功解决了财务报销流程的痛点，实现了业财融合。这不仅提升了运营效率，还增强了企业的市场竞争力，让企业对未来的发展充满信心。
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