在数字中国建设的时代浪潮中,数字经济蓬勃发展,电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。然而,当前电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战,如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题,这些就像一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下,合思提供的解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
全维服务:财务数智化的一站式赋能
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
聚合商旅服务让企业的出行安排更加便捷高效。费控报销功能严格把控每一笔费用,确保预算合理使用。收付款管理则保障了资金的安全流转。财务收支经营分析为企业决策提供有力的数据支持。电子会计档案的管理让企业的财务资料得以妥善保存,随时可查。预算与发票关系在这样的全方位服务中得到了更好的梳理和管理。
功能魔方:敏捷财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台功能丰富多样,如同一个功能魔方,为企业的财务管理带来了无限可能。
从差旅申请开始,员工可以在平台上轻松提交申请,审批流程高效便捷。商旅线上订购让企业能够获取更优惠的出行资源,同时便于预算控制。易商卡线下消费方便快捷,消费记录实时同步到平台。发票采集功能可以快速准确地收集发票信息,避免了人工录入的繁琐和错误。审核对账环节严格把关,确保每一笔费用都符合预算和规定。统一开票功能提高了开票效率,减少了发票管理的成本。自动提报功能让员工无需手动提交报销申请,节省了时间和精力。资金结算环节安全可靠,保障了企业资金的正常流转。档案归档功能将所有财务资料进行有序整理,便于后续查询和审计。商旅分析功能为企业提供了出行数据的深度分析,帮助企业优化差旅预算。自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来,提高了工作效率。总额受控功能确保企业的费用支出不超过预算。退票预定功能为企业的出行安排提供了灵活性。AI辅助决策功能借助先进的人工智能技术,为企业的财务管理提供智能建议。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地处理财务事务。多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保企业的财务数据安全可靠。定制化服务可以根据企业的特定需求进行个性化配置。持续更新升级功能让企业始终能够使用到最新的技术和功能。预算与发票关系在这些丰富的功能中得到了精细的管理和优化。
核心亮点:业财融合的创新引擎
合思产品的核心亮点突出,为企业的财务管理带来了新的变革。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业的每一笔消费都能够在系统中得到实时记录和管理,预算与发票关系更加清晰透明。随着数字货币和数电票的应用推广,合思产品可实现无需报销的新模式。员工在消费后无需再进行繁琐的报销流程,系统自动完成入账和归档,大大提高了工作效率。通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动了企业内外数据共享。这使得企业的财务数据能够更加准确、及时地反映企业的经营状况,为企业的预算管理和发票处理提供了坚实的数据基础。
显著价值:降本增效的有力武器
合思产品的价值显著,为企业带来了多方面的好处。
推动电子凭证的全链无纸化,降低了企业的运行成本和社会资源消耗。这不仅符合新发展理念,促进了数字化、绿色化协同发展,还实现了经济效益和环境效益的共赢。在预算管理方面,无纸化办公减少了纸张的使用和人工处理的成本,提高了预算的执行效率。优化业务流程,完善配套措施,提升了财务处理效率。通过自动化的流程和智能的系统,减少了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。这使得企业的预算与发票关系更加准确和可靠,为企业的决策提供了有力支持。助力企业实现业财融合,提升了财务管理水平和员工数字化意识。业财融合让企业的业务部门和财务部门能够更好地协同工作,共同制定合理的预算计划,同时在发票管理方面也能够更加高效地进行处理。
典型场景:总额管控的实战范本
合思的典型使用场景涵盖了总额管控的各个环节。
从商旅线上订购、差旅申请开始,企业就可以对差旅费用进行严格的预算控制。易商卡线下消费让员工的消费行为更加规范,同时也便于企业进行费用管理。发票采集环节确保了每一笔消费都有相应的发票记录,为后续的审核对账提供了依据。审核对账环节严格把关,确保费用符合预算和规定。统一开票功能提高了开票效率,减少了发票管理的成本。自动提报功能让员工无需手动提交报销申请,节省了时间和精力。资金结算环节安全可靠,保障了企业资金的正常流转。档案归档功能将所有财务资料进行有序整理,便于后续查询和审计。自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来,提高了工作效率。商旅分析功能为企业提供了出行数据的深度分析,帮助企业优化差旅预算。预算与发票关系在这些典型场景中得到了有效的管理和控制。
成功案例:实力见证的最佳证明
合思拥有多个成功案例,充分展示了其解决方案的强大实力。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。通过合理的预算控制和高效的发票管理,该品牌在费用支出方面得到了有效优化。某公司将管理方案嵌入财务系统,“无需报销”的模式提高了业财协同效率,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这表明合思的解决方案能够显著提升企业的财务管理效率,同时降低成本。某知名头部数字阅读品牌使用合思方案实现了财务全流程数字化闭环,达到了增效、降本、合规、先进的效果。在预算管理和发票处理方面,该品牌实现了精细化管理,提高了企业的整体运营效率。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这说明合思的解决方案能够帮助企业提升财务管理水平,树立行业标杆。
市场定位:中小企业的智能伙伴
合思的市场定位明确,专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统。
其差异化优势在于广泛连接异构系统,企业可以0开发成本介入。这意味着中小企业无需投入大量的资金和技术资源,就能够轻松使用合思的系统。档案应收尽收,确保企业的财务资料得到妥善保存。拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,企业可以根据自身的需求和业务特点进行个性化配置。亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,让企业能够快速准确地获取所需的财务数据。提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。具备良好的口碑和市场反响,与多家知名企业和机构建立了合作关系。在预算与发票关系管理方面,合思的系统能够为中小企业提供精准、高效的服务。
合思的财务数智化解决方案价值巨大,能够助力企业在电子凭证数字化转型浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的解决方案为企业提供了一个有效的应对策略。通过合理管理预算与发票关系,企业能够更好地控制成本,提高效率,提升竞争力。
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