在当今数字化的浪潮中，企业财务管理领域正经历着前所未有的变革。电子凭证数字化转型，已然成为企业降本增效、合规经营的关键路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多企业成功开启了财务数字化转型之旅。接下来，我们将深入剖析一家知名头部数字阅读品牌的案例，领略合思解决方案的强大效能。
数字阅读品牌的财务困局
在企业的发展进程中，这家知名头部数字阅读品牌遭遇了诸多财务管理难题。其数据分散于内部多个系统，业务流程如同破碎的链条，难以有效衔接。数据整合的困难，直接导致费用管控措施难以落地，预算超标情况频繁上演。
每个财务月，财务人员需要处理500 + 张单据，全量原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这不仅造成了大量纸张的浪费，更让财务人员陷入了低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的问题时有发生。当业务部门需要借阅资料时，财务人员不得不从海量的纸质文件中苦苦查找，这种低效的工作方式显然无法适应企业快速扩张的需求。发票法规与合规指导在这样混乱的财务管理环境中，难以得到有效贯彻。
携手合思开启转型之路
为了解决上述棘手问题，该企业精心构建了一套精细的系统服务商选型模型。经过严格筛选，最终选择与合思携手合作。
合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案犹如一剂良药，保障了财务数据的准确性，帮助企业顺利通过审计，满足了上市要求。
在提升财务及时性方面，效果更是显著。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，按照计划，年底有望进一步提升至T + 5。合思的解决方案在发票法规与合规指导方面也提供了有力支持，确保企业在财务管理上合法合规。
合思方案带来的显著成效
- 增效：提升管理效能
在合思解决方案的助力下，企业在增效方面收获颇丰。企业能够实时掌握付款进度，无需财务人员进行单点沟通，大大提高了工作效率。
档案整理效率也得到了极大提升，多维度整理工时被消除。企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提高。同时，能够精准定位实物档案，查找效率显著提升。发票法规与合规指导在高效的财务管理流程中得以更好地落实。
- 降本：节约运营成本
降本是合思解决方案带来的另一大亮点。企业减少了差旅超标和预算超额的情况，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本。
纸张及相关成本浪费大幅减少，财务档案空间成本也得到了有效节约。这些实实在在的成本节约，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。合思的方案严格遵循发票法规与合规指导，确保每一笔费用都合规合理。
- 合规：保障合法经营
在合规方面，合思解决方案表现出色。发票OCR识别验真功能，保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。
同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代档案管理的风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。发票法规与合规指导贯穿于整个合规管理体系中。
- 先进：引领行业趋势
该解决方案还展现出了高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让工作更加便捷。费用业务数字化融入日常办公，体现了以人为本的企业管理理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。在这个过程中，发票法规与合规指导始终是企业财务管理的重要准则。
从该知名头部数字阅读品牌的案例可以清晰地看出，合思的无需报销解决方案为企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点，成功实现了降本增效、合规经营的目标。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化变革，借助合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，实现企业数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨立即联系合思。您可以拨打电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。让发票法规与合规指导贯穿企业财务管理的每一个环节，为企业的稳健发展保驾护航。
