在当今数字化时代，企业面临着诸多挑战，其中财务数字化转型尤为关键。传统的财务管理模式，在业务快速发展的浪潮中，逐渐暴露出报销流程繁琐、预算管控困难、数据分散等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业解决这些痛点提供了有效途径。
痛点剖析：传统财务管理的荆棘之路
传统财务管理犹如在荆棘中前行，充满了各种难题。
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报销流程迷宫
企业的报销流程往往是一个复杂的迷宫。多系统林立，员工在报销时，需要在各个系统之间频繁切换，手工录入大量信息。贴票、制证等工作不仅耗时费力，而且报销周期漫长，让员工苦不堪言。 -
预算管控迷雾
预算管控如同置身迷雾之中，难以看清方向。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，这种事后管控极易出现超标情况。而且多系统的支出数据缺乏统一收口，很难实时更新预算执行进度。 -
数据孤岛困境
企业内部各系统独立运转，形成了一个个数据孤岛。数据无法互通，信息滞后，管理者难以实时掌握企业经营数据，在决策时如同盲人摸象，无法及时做出正确决策。 -
合规风险暗礁
发票验真、查重依赖人工，就像在暗礁密布的海域航行，容易出现假票、错票、重票情况。财务审核工作量大，合规性难以保证，给企业带来潜在风险。 -
对公业务乱麻
对公业务管理复杂得如同乱麻。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，合同执行缺乏有效控制，重复创建与审批现象频繁，耗费大量人力物力。
方案揭秘：合思的财务数智化魔法
合思为企业带来了全方位的财务数智化解决方案，宛如施展魔法一般，帮助企业实现财务数字化转型。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控进行对接。就像打通了企业的任督二脉，实现数据互通，打破数据孤岛，让信息在企业内部自由流动。 -
无需报销：畅享便捷之旅
员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程如同乘坐高速列车，便捷高效。 -
预算管控：精准导航护航
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如同为企业的预算管理安装了精准导航，确保企业在预算的轨道上安全行驶。 -
对公付款管理：合同关联新篇
建立合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同的关联。有效监控合同执行情况，让对公业务管理变得有条不紊。 -
发票智能校验：火眼金睛把关
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。如同拥有一双火眼金睛，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票情况。 -
自动生成凭证：智能制单时代
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。让财务人员告别繁琐的手工制单，进入智能制单时代。
亮点聚焦：合思功能的璀璨星光
合思的核心功能亮点，犹如夜空中的璀璨星光，照亮企业财务数字化转型之路。
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强大系统连接能力：数据流转高速路
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，如同搭建了一条数据流转的高速路。 -
智能报销体验：员工福利直通车
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像为员工提供了一辆福利直通车。 -
精准预算管控：费用管控守门员
实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统进行预算校验，实时反馈校验结果，如同一位忠诚的守门员，守护着企业的预算大门。 -
高效发票管理：财务减负神器
支持多种类型发票采集，自动验真、查重，避免虚假发票与重复报销。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，减轻财务基础工作压力，宛如一款财务减负神器。 -
灵活合同管理：业务需求百宝箱
合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足业务需要，就像一个装满业务需求的百宝箱。 -
实时数据分析：决策数据指南针
合思 BI 数据分析报表高效透明，所有费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，如同为企业决策提供了一个数据指南针。
收益呈现：多方共赢的美好画卷
合思的解决方案为企业的员工、财务和管理层带来了显著的收益，描绘出一幅多方共赢的美好画卷。
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员工收益：工作体验大提升
报销流程简化，填报时间缩短，无需垫资，提升工作体验和幸福感。消费受申请单和差标管控，消费即合规，避免费用超标，让员工能够更加轻松地投入工作。 -
财务收益：工作效率大飞跃
会计工作量大幅缩减，人员成本节约，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，实现工作效率的大飞跃。 -
管理收益：决策效率大提高
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高决策效率。
场景再现：合思方案的实战风采
合思的解决方案在多个典型场景中展现出了强大的实战风采。
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差旅出行：高效出行新体验
员工通过合思费控提交差旅申请，申请自动校验费用标准和行程重叠。审批通过后在合思商城消费受差标管控，无需垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，全流程系统驱动，准确高效，为差旅出行带来全新的高效体验。 -
销售费用管理：精细管理新篇章
对销售费用进行精细化管理，实现费用标准控制，可按单笔或累计控制。员工提报自动校验，费用数据一站式管理，与现有财务 ERP 系统会计科目一一对照，形成更精准的报销数据，开启销售费用精细管理的新篇章。 -
预算管控：预算执行稳落地
在申请、消费、报销等环节进行预算校验，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算管控。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保预算执行落地，让企业的预算管理更加稳健。 -
对公付款：合同管理规范化
通过合同管理台账，规范合同管理流程，关联合同和预算，实时监控合同的付款和回票进度。支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等，付款记录可查，使对公付款管理更加规范有序。 -
发票管理：发票处理智能化
支持发票采集、验真、查重、进项抵扣等功能，自动识别发票信息，避免重复报销和虚假发票。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现发票处理的智能化。
案例见证：成功企业的真实写照
众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。
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北京动力源科技股份有限公司
通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。 -
汉威科技集团股份有限公司
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现预算管控前置，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。 -
李群自动化
借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短，整体效率显著提升，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。
在当前经济环境下，企业对差旅成本控制的需求日益迫切。合思的财务数智化解决方案，无疑为企业提供了一个有效的途径。如果您的企业也面临着财务管理方面的诸多痛点，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。
