在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军企业,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,帮助众多企业成功应对财务挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场风云:数智转型成大势
随着数字化时代的飞速发展,企业面临着日益复杂多变的市场环境和与日俱增的竞争压力。在当前经济环境下,财务数智化转型成为企业发展的必然趋势。越来越多的企业开始深刻认识到财务数字化管理的重要性,期望通过数字化手段提高效率、降低成本、增强合规性。企业费用明细管理作为财务管理的重要环节,其数智化转型更是刻不容缓。
痛点剖析:转型之路阻碍多
众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重痛点,这些痛点严重影响了企业费用明细管理的效率和质量。
多系统林立,数据孤岛问题十分严重。各个系统之间缺乏有效的连接和数据共享,导致操作体验差、数据分散、信息滞后。企业在进行费用明细管理时,往往需要在多个系统中来回切换,不仅浪费大量时间和精力,还容易出现数据不一致的情况。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。报销流程复杂繁琐,涉及多个环节和审批节点,合规难度大,报销周期长。员工需要花费大量时间整理报销单据,财务人员也需要进行大量的人工审核和核算工作,效率低下。
预算管控难以落地,费用支出不透明。企业无法实时掌握费用明细和经营数据,难以对预算执行情况进行有效监控和调整。合同管理与付款脱节,票款进度难以把控,给企业的财务管理带来了很大的风险。
整体策略:合思引领新航向
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。合思运用先进的技术和工具,优化报销流程,提高企业费用明细管理的效率。同时,建立完善的预算管控体系,实现全流程预算管理,确保企业费用支出的合理性和合规性。
核心模块:精准发力解难题
- 无需报销:畅享便捷消费体验
合思的无需报销模块让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模块极大地简化了报销流程,提高了员工的工作效率,同时也减轻了财务人员的工作负担。 - 系统集成:打通数据流转壁垒
系统集成模块广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。实现基础数据和业务数据的同步,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。企业在进行费用明细管理时,可以更加方便地获取相关数据,提高管理的准确性和及时性。 - 预算管控:实时监控支出情况
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。实时监控预算执行进度,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一模块帮助企业有效控制费用支出,确保预算目标的实现。 - 发票智能校验:确保数据真实准确
发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在企业费用明细管理中,发票的真实性和准确性至关重要,该模块为企业提供了有力的保障。 - 自动生成凭证:节省财务人力成本
自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。节省了财务人员的精力,提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
竞争优势:实力铸就领先地位
- 技术领先:打造敏捷管理平台
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,具备强大的系统连接能力和自定义流程引擎技术。支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。先进的技术为企业费用明细管理提供了坚实的保障,确保系统的稳定性和高效性。 - 服务优质:全方位满足客户需求
秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。无论是在项目实施前的需求调研、方案设计,还是项目实施过程中的系统上线、培训指导,以及项目实施后的运维支持、持续优化,合思都能为客户提供全方位、全周期的服务。 - 经验丰富:助力企业成功转型
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。在企业费用明细管理方面,合思积累了大量的实践经验,能够帮助企业快速实现数智化转型。 - 模式创新:重塑报销管理流程
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆性重塑商旅出行和报销流程。提升员工幸福感和企业运营效率,为企业费用明细管理带来了全新的模式和体验。
成功案例:见证合思卓越成效
合思已为众多企业提供了财务数字化解决方案,并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业费用明细管理更加高效、准确,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,企业在费用明细管理方面实现了质的飞跃。
服务体系:全程护航转型之路
合思建立了完善的服务体系,从项目实施前的需求调研、方案设计,到项目实施过程中的系统上线、培训指导,再到项目实施后的运维支持、持续优化,为客户提供全方位、全周期的服务。确保客户能够顺利应用合思的财务数字化解决方案,实现预期目标。在企业费用明细管理的数智化转型过程中,合思的服务体系将为企业提供坚实的保障。
在企业财务数智化转型的道路上,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、优质的服务、创新的模式和丰富的经验,为企业提供了切实可行的解决方案。如果您想提升企业费用明细管理的效率和质量,不妨来免费试用合思的财务数字化解决方案,开启财务数智化转型的新篇章。