在当今数字化风起云涌的时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销与管理模式宛如老旧的机器，暴露出流程繁琐、效率低下、数据不互通等诸多弊端，严重阻碍了企业前行的步伐。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，以其先进的解决方案，为企业化解这些难题开辟了一条康庄大道，尤其是在文档数字化存储方面表现卓越。
行业痛点洞察：传统财务模式的困境
众多企业在财务数字化转型的征程中举步维艰。部分企业大量自研系统如同散落的拼图，难以整合，传统手工报销模式操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落。企业业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构如同迷宫，流程繁复冗长。
还有一些企业支出像散落的珠子，分散在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同沉重的负担。另外，一些企业在高速发展过程中，业务成本管控如同脱缰的野马，难以驾驭。报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增，财务稽核做账压力如泰山压顶。作为保密单位，数据安全需求如同坚固的堡垒，多系统应用中信息流转依靠人工，效率低下。
破局之钥：合思财务数字化解决方案
合思针对企业的这些痛点，精心打造了一系列财务数字化解决方案，在文档数字化存储方面发挥着重要作用。
系统集成如同桥梁，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和操作体验革新。无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档，极大地提升了文档数字化存储和处理的效率。
预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对文档数字化存储中的预算相关文档进行有效管理。对公付款建立合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，合同文档的数字化存储更加有序。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，将发票文档进行数字化存储和准确校验。自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统，实现财务凭证文档的数字化存储和自动化处理。
功能探秘：合思费控系统的丰富模块
合思费控系统宛如一座功能丰富的宝库。
发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节，实现发票文档的数字化存储和精细管理。费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，对费用相关文档进行数字化存储和深入分析。还有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能，为企业提供多维度的数字化文档报表。此外，合思商城可聚合商旅资源，实现消费即合规，相关消费文档实现数字化存储。开放平台能支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，促进各类文档的数字化存储和流通。
核心亮点：合思产品的独特魅力
无需报销是合思的一大亮点。员工消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一处理，大大提升了员工体验和财务工作效率，同时让消费相关文档的数字化存储更加高效有序。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，保障了不同系统中文档数字化存储的一致性和及时性。
预算管控精准，整合第三方管控逻辑，按多维度进行预算校验，实时预警超预算情况，有效控制企业成本，对预算文档进行数字化存储和严格管控。
发票处理高效，支持多种发票的完整识别、验真、查重等，提高发票处理效率，降低财务风险，确保发票文档数字化存储的准确性。
自动生成凭证通过与ERP系统对接，自动生成财务凭证，减少人工操作，提高财务工作的准确性和效率，实现财务凭证文档的数字化存储和自动化生成。
价值凸显：合思方案带来的显著效益
提升效率方面，员工报销周期大幅缩短。如有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，有的企业会计人员成本节约50%，这意味着与报销和会计工作相关的文档数字化存储和处理更加高效。
加强管控上，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，相关的经营数据文档实现数字化存储和动态管理。
数据互通打破多系统的数据孤岛，实现数据的实时更新和共享，提高信息利用率，促进各类文档在不同系统间的数字化存储和流通。
降低成本上，规范费用报销流程，严格执行费用标准，有效控制企业成本，如有的企业差旅预算节省100万元，费用相关文档的数字化存储有助于成本的精准控制。
合规经营杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，确保企业财务合规，保障了财务文档数字化存储的合规性。
场景大观：合思方案的多元应用
合思的解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个场景。
在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行预订，消费受申请单和差标管控，财务统一结算，相关的商旅消费文档实现数字化存储和规范管理。在预算管控场景中，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和控制，预算相关文档进行数字化存储和精准管控。
案例见证：合思方案的成功实践
众多专精特新企业都选择了合思的财务数字化解决方案并取得了显著成效。
如有的企业应用合思解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，各类文档实现了数字化存储和高效利用。还有的企业财务核算效率提升60%，对公付款效率提升90%，财务相关文档的数字化存储和处理效率大幅提高。另外一家企业报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销、报表和核算等文档的数字化存储和处理能力显著增强。
优势剖析：合思的市场定位与独特之处
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
其差异化优势在于拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成和对接，实现各类文档在不同系统间的数字化存储和流通。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，让消费、入账和归档等相关文档实现数字化存储和一站式管理。具有强大的Open API能力，可实现与第三方系统的数据无缝同步，保障文档数字化存储的一致性和及时性。产品部署敏捷、安全，能快速满足企业的需求，确保文档数字化存储的高效性和安全性。
价值重述：合思方案的核心意义
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、实现合规经营，让企业在数字化转型的道路上更加顺畅。通过文档数字化存储，真正实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。结合企业的业态和组织变化，提供更加敏捷、丰富的应用场景，配合企业的全球化业务发展。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启高效、便捷的财务数智化之旅，体验文档数字化存储带来的全新变革。
