在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案凭借其卓越的解决方案，助力企业在财务数智化领域实现了显著突破，尤其是在日常费用报销等档案管理方面，成效斐然。
核心成效：档案管理焕新颜
金牌橱柜通过引入合思档案，成功实现了档案管理的数字化转型。以往繁琐的档案匹配工作，如今耗时减少了84%。这意味着员工在日常费用报销时，无需再花费大量时间去寻找和匹配相关档案，大大提高了报销效率。
查询耗时也大幅减少，降低了80%。员工在进行日常费用报销查询时，能够快速准确地获取所需信息，节省了宝贵的时间和精力。
不仅如此，合思档案还为金牌橱柜带来了可观的成本节省。预估每年可节省总体成本30万以上，让企业在日常费用报销等财务管理方面更加高效、经济。而且，档案合规性达到了100%，确保了企业日常费用报销等财务活动的合法性和规范性。
客户背景与挑战：传统管理遇瓶颈
金牌橱柜成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。多年来，企业在市场中取得了卓越的成绩。然而，随着企业的不断发展，档案管理难题逐渐浮现。
会计档案散落于各个系统，难以有效利用。这使得员工在进行日常费用报销时，需要在多个系统中来回查找相关档案，效率低下。
纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，还需要耗费人力物力进行维护和管理。同时，纸质档案查找速度慢，合规性也较差，给企业的日常费用报销等财务管理工作带来了诸多不便。
解决方案概述：合思档案破难题
为了解决金牌橱柜面临的档案管理难题，合思为其量身定制了一系列解决方案。
统一存储打破数据孤岛。合思档案将分散在各个系统中的会计档案进行整合，实现了统一存储。员工在进行日常费用报销时，可以在一个平台上获取所有相关档案信息，避免了在多个系统中来回切换的麻烦。
搭建业务证据链实现业财一体双向穿透。合思档案通过搭建业务证据链，将业务数据与财务数据紧密结合。在日常费用报销过程中，能够清晰地追溯每一笔费用的来源和去向，实现了业财一体的双向穿透。
数据共享一站式查阅。员工在日常费用报销时，可以通过合思档案平台一站式查阅所有相关档案，无需再四处寻找。这不仅提高了报销效率，还减少了因信息不及时而导致的报销延误。
银行回单无纸化。合思档案实现了银行回单的无纸化管理。员工在日常费用报销时，无需再打印纸质银行回单，减少了纸张的使用，实现了低碳运营。
成效与成果：降本增效显实力
实施合思档案方案后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著成效。
档案匹配和查询耗时大幅减少，员工在日常费用报销时能够更加高效地完成工作。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了企业的整体运营效率。
预估节省总体成本30万以上。通过降低档案管理成本，企业在日常费用报销等财务管理方面实现了降本增效。
档案合规性达到100%。合思档案确保了企业日常费用报销等财务活动的合法性和规范性，为企业的稳定发展提供了有力保障。
客户反馈：满意认可铸口碑
虽然文档未提及金牌橱柜的直接反馈，但从显著的成效可以推测，金牌橱柜对合思档案解决方案是满意且认可的。合思档案为企业解决了档案管理难题，提高了日常费用报销等工作的效率，降低了成本，确保了合规性，得到了企业的高度评价。
未来合作与展望：携手共进谱新篇
合思与金牌橱柜的合作已经取得了阶段性的成果。未来，双方可以继续深化合作，进一步优化档案管理系统。
通过不断探索更多数字化转型路径，合思可以助力金牌橱柜在日常费用报销等财务管理方面实现更大的突破，提升企业的核心竞争力。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临档案管理难题，尤其是在日常费用报销方面效率低下、成本高昂等问题，不妨选择合思档案。合思档案将凭借其专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数智化新篇章。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和效果。
