在当前企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升运营效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的差旅报销软件带来了显著的核心成效，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也明显降低。接下来，让我们深入了解合思差旅报销软件是如何助力动力源解决财务难题的。
客户背景与挑战：老牌企业的财务困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源有着深厚的行业底蕴。其业务聚焦多板块，产品广泛应用于多个领域，在2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的发展壮大，动力源也面临着诸多财务数字化方面的挑战。公司存在大量自研系统，这些系统难以整合，导致多系统操作体验差。员工在进行差旅报销等财务操作时，需要在不同系统之间切换，耗费大量时间和精力。
传统手工报销模式更是弊端丛生。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得财务部门难以实时掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务工作的难度。
解决方案概述：合思组合拳破解难题
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套组合方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，不同系统之间的数据实现了互联互通，大大提高了数据的准确性和及时性。
在产品应用上，合思差旅报销软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，也提高了财务审批的效率。
合思差旅报销软件的系统连接能力非常强大，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身需求，灵活地将合思差旅报销软件与其他系统进行集成，进一步提升企业的数字化管理水平。
成效与成果：显著提升效率与效益
合思差旅报销软件的应用，为动力源带来了显著的成效与成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工报销审核和单据制作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
对于员工来说，填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，大大提高了工作效率。而对于财务部门来说，审批有了依据，费控更加合规，结算也更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的自动化程度得到了极大提升。
在管理层面，合思差旅报销软件实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，及时做出决策，为企业的发展提供有力支持。
客户反馈：高度认可合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，与合思的合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈充分体现了动力源对合思差旅报销软件的高度认可。合思差旅报销软件不仅解决了动力源当前的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
未来合作与展望：携手共创财务数字化新未来
未来，动力源将与合思继续深入合作，结合企业的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务发展。
在当前数字化浪潮的推动下，企业对财务数字化的需求越来越迫切。合思差旅报销软件凭借其强大的功能和优质的服务，已经成为众多企业的首选。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑合思的解决方案。
现在，您可以免费试用合思差旅报销软件，亲身感受其为企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营的价值。让合思助力您的企业实现财务数字化转型，开启全新的发展篇章。
