在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京动力源科技股份有限公司便是这一变革中的积极践行者，它借助合思的财务数字化解决方案，成功实现了报销效率大幅提升、成本显著降低等核心成效，尤其在发票审核效率方面取得了令人瞩目的进步，为企业的高效运营和数字化转型提供了有力支持。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来在行业中占据着重要地位。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的市场竞争力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理水平。然而，随着业务的不断拓展和深入，问题逐渐浮现。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰，不同系统之间缺乏有效的协同，导致操作流程繁琐。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，增加了财务风险。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了财务管理的及时性和准确性。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这些问题使得发票审核效率低下，财务人员需要花费大量的时间和精力在发票的审核和处理上，严重制约了企业的发展。
合思方案：多管齐下破解困局
面对动力源的诸多财务难题，合思提出了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的实时共享。
在发票审核方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了发票审核流程，提高了发票审核效率。
此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得合思能够与动力源现有的系统进行无缝对接，实现了数据的流通和共享，进一步提升了财务管理的效率。
显著成效：效率提升成本降低
合思的解决方案在动力源取得了显著的成效，尤其在发票审核效率方面有了质的飞跃。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在发票审核过程中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。这不仅提高了员工的报销体验，也使得发票审核更加高效。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，进一步提升了发票审核效率。
同时，管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。财务人员可以通过合思BI系统对发票数据进行分析和监控，及时发现问题并采取措施，提高了财务管理的精细化水平。
客户反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在发票审核效率提升的背后，是合思专业的服务和技术支持。动力源与合思的合作不仅解决了当前的财务难题，也为未来的发展奠定了坚实的基础。
选择合思：开启高效财务之旅
动力源与合思的成功合作充分展示了合思财务数字化解决方案的强大优势和价值。在发票审核效率方面，合思的解决方案能够帮助企业实现质的飞跃，提升财务管理水平。
如果你也想提升企业的财务效率、降低成本、实现数字化转型，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在提升发票审核效率等方面的强大功能。
