在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域之际,财务数智化已然成为企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其独具创新的财务数智化解决方案,在众多企业的数字化转型征程中熠熠生辉,发挥着举足轻重的作用。它犹如一位贴心的管家,帮助企业有效解决财务痛点,显著提升财务管理效率,尤其在跨部门预算协作方面表现卓越。
合思简介:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,足以证明其在财务数智化领域的强大实力和良好口碑,也为跨部门预算协作提供了坚实的基础。
核心功能:跨部门预算协作的得力助手
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费用管理:精准把控资金流向
合思的费用管理功能宛如一位严谨的财务卫士,支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它提供丰富多样的费用类型和细致入微的控制规则,能够实现费用的精准管控,确保每一笔资金都流向合理的地方,为跨部门预算协作提供了清晰的资金流向依据。 -
发票管理:规避税务风险
发票管理功能具备发票采集、验真、查重、查询、保存、价格分离、复核等一系列实用功能。它就像一个智能的发票管家,有效解决发票处理难题,降低税务风险,保障跨部门预算协作中的财务合规性。 -
预算管控:实现跨部门预算协作目标
预算管控是合思的核心功能之一,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。在跨部门预算协作中,各部门可以根据预算管控功能清晰了解预算使用情况,共同为实现预算目标而努力。 -
合同管理:规范业务流程
合同管理建立了完善的合同管理台账,规范合同管理流程。它能够有效管理框架/非框架合同,记录合同变更/退押金信息,支持分期付款和费用分摊。在跨部门预算协作中,合同管理功能有助于各部门明确业务责任和费用分摊情况,避免因合同问题导致的预算混乱。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等。它就像一座桥梁,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同。在跨部门预算协作中,各部门可以通过系统集成功能共享数据,提高协作效率。 -
数据分析:提供决策支持
数据分析功能提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型,可实时查询和分析费用情况。它就像一位专业的分析师,为管理层提供决策依据,在跨部门预算协作中,各部门可以根据数据分析结果调整预算策略,提高预算使用效率。 -
无需报销:简化流程提升体验
无需报销功能是合思的一大亮点,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在跨部门预算协作中,无需报销功能简化了报销流程,提高了员工的使用体验,也减少了财务部门的工作压力。
优势剖析:合思与传统管理的差异
与传统财务管理方式相比,合思的解决方案具有以下显著优势,这些优势在跨部门预算协作中尤为突出。
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效率提升:节省时间与成本
合思大幅缩短员工报销周期,提高报销效率,部分企业报销效率提升可达300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约可达50%。在跨部门预算协作中,高效的报销流程和减少的会计工作量,能够让各部门更快地获取资金支持,提高协作效率。 -
合规性增强:确保财务安全
通过系统自动校验费用标准、预算执行情况和发票真伪等,合思有效避免假票、错票、重票和超标报销等问题,确保财务合规。在跨部门预算协作中,合规性增强有助于各部门遵守预算规定,保障财务安全。 -
数据实时性:掌握动态信息
合思实现多系统数据互通和实时同步,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,及时做出决策。在跨部门预算协作中,数据实时性让各部门能够及时了解预算执行情况,调整协作策略。 -
操作体验优化:提升员工满意度
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,提升员工使用体验;审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低财务基础工作压力。在跨部门预算协作中,优化的操作体验能够提高员工的参与度和满意度,促进各部门之间的协作。 -
个性化定制:满足多样需求
合思可根据企业的不同业务需求和组织架构,灵活配置单据模板、审批流程和费用标准等,满足企业个性化管理要求。在跨部门预算协作中,个性化定制功能能够适应不同部门的特点和需求,提高协作的针对性和有效性。
案例展示:合思方案的成功实践
合思的财务数智化解决方案在众多企业中取得了显著成效,以下是一些典型案例,这些案例充分展示了合思在跨部门预算协作方面的强大能力。
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动力源:效率提升的典范
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在跨部门预算协作中,动力源各部门之间的沟通更加顺畅,预算执行更加高效。 -
汉威科技:功能应用的标杆
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现预算管控、对公付款和发票智能校验等功能。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在跨部门预算协作中,汉威科技各部门能够更好地掌握预算情况,合理安排资金使用。 -
派克新材:全面提升的代表
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。在跨部门预算协作中,派克新材各部门之间的协作更加紧密,预算执行更加精准。 -
江西中机:效率变革的见证
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在跨部门预算协作中,江西中机各部门能够及时调整预算策略,提高预算使用效率。 -
李群自动化:整体优化的范例
李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率提升显著,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短。在跨部门预算协作中,李群自动化各部门之间的协作更加高效,预算管理更加科学。
未来展望:合思助力企业可持续发展
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,已成为众多企业实现财务数字化转型的首选。在跨部门预算协作方面,合思更是发挥着不可替代的作用。
在未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和完善产品。它将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,尤其在跨部门预算协作方面提供更强大的支持,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您想亲身体验合思在跨部门预算协作方面的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。