在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务数字化转型的挑战。费用报销流程繁琐,宛如一团乱麻,耗费了大量的时间和精力;业财信息孤岛的存在,使得数据难以流通,影响了企业的决策效率。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,致力于解决这些痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅费用分析方面有着卓越的表现。
合思:数智财务领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,前身是易快报,是一家专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局使得合思能够更贴近客户,提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,其中差旅费用分析更是其服务中的重要一环。
使命愿景:让业财融合照亮企业未来
合思肩负着伟大的使命,那就是“让未来财务用合思,让有限更有效”。其愿景是以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。在差旅费用分析方面,这一使命和愿景更是得到了充分的体现,通过数据的连接和融合,为企业提供更精准的差旅费用分析。
多元模块:构筑差旅费用分析坚实堡垒
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合思费控:全链路数字化差旅管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。差旅申请环节,员工可以便捷地提交申请,系统自动进行流程审批;商旅线上订购,整合了丰富的资源,让员工能够轻松预订合适的出行和住宿;审核对账功能则确保了费用的准确性和合规性。通过这些功能,实现了全流程数字化费控管理,为差旅费用分析提供了准确的数据基础。 -
合思商城:全场景智能差旅服务
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店,还是租车、用餐等,都能在合思商城一站式解决。这不仅方便了员工的差旅出行,也为企业的差旅费用分析提供了全面的数据来源。 -
合思档案:高效安全的会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等特点。在差旅费用方面,能够将相关的发票、凭证等进行高效、便捷和安全的管理。通过智能规则引擎,自动对档案进行分类和整理,为差旅费用分析提供了可靠的档案支持。 -
收支管理:对公业务差旅费用优化
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,覆盖发票常态化处理和经营实时化分析。在差旅费用方面,能够解决企业对公业务“三流合一”难题。通过对发票的处理和经营分析,为企业的差旅费用分析提供了深入的洞察,帮助企业优化差旅费用支出。 -
开放应用商店:丰富功能拓展差旅分析维度
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等模块。提供丰富的功能和接口,企业可以根据自身需求进行定制化开发。在差旅费用分析方面,这些功能和接口能够拓展分析的维度,让企业从不同的角度了解差旅费用的情况。
创新亮点:引领差旅费用分析新潮流
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无需报销分级标准:精准定位差旅数字化阶段
合思将无需报销分为L1 – L5级,让企业直观了解自身费控报销数字化阶段。在差旅费用分析方面,企业可以根据这个分级标准,清晰地知道自己在差旅费用管理上的数字化程度,从而有针对性地进行改进和优化,提升财务数字化实践效率。 -
连接核心:打破壁垒实现业财融合
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。在差旅费用分析中,这种连接使得企业能够获取更全面、更准确的数据,将业务数据和财务数据相结合,深入分析差旅费用的产生原因和使用情况。 -
AI大模型应用:智能驱动差旅费用洞察
在PaaS平台中运用AI大模型,提升了平台的智能化水平。在差旅费用分析方面,AI大模型能够对大量的数据进行快速处理和分析,发现潜在的规律和问题。例如,通过分析历史差旅费用数据,预测未来的费用趋势,为企业的差旅预算制定提供参考。
显著优势:差旅费用分析价值凸显
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降本增效:节约差旅成本与时间
合思能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。在差旅费用分析方面,通过数字化的管理和分析,企业可以发现差旅费用中的浪费点,采取相应的措施进行优化,从而降低差旅成本。同时,高效的流程也节省了员工和财务的时间。 -
合规经营:确保差旅费用支出合规
合思能够有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。在差旅费用分析中,系统可以对每一笔费用进行合规性检查,发现异常情况及时预警。这不仅保障了企业的财务安全,也为差旅费用分析提供了可靠的数据。 -
提升体验:优化差旅费用管理体验
合思让员工省事省心,老板辅助经营决策,财务释放压力。员工在差旅过程中无需繁琐的报销流程,老板可以通过差旅费用分析数据做出更明智的决策,财务人员也从繁重的报销和对账工作中解脱出来。这种良好的体验,进一步促进了企业对差旅费用分析的重视和应用。 -
数据安全:保障差旅数据可靠分析
合思通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。在差旅费用分析中,数据的安全至关重要。只有确保数据的安全,才能让企业放心地进行分析和决策,避免数据泄露带来的风险。
精准定位:契合企业差旅费用分析需求
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目标用户:老板财务员工共同受益
合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可以通过差旅费用分析数据,了解企业的差旅成本情况,做出合理的决策;财务人员可以借助合思的工具,更高效地进行差旅费用的管理和分析;员工则在差旅过程中享受便捷的服务。 -
应用场景:全场景覆盖差旅费用分析
消费场景方面,包括机场、用车、用餐等全场景聚合消费生态。企业可以对不同消费场景下的差旅费用进行分析,了解费用的分布情况。业务场景方面,包括销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。通过业财连接,为差旅费用分析提供更广泛的视角。
成功典范:差旅费用分析卓越成效
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动力源:差旅效率与成本双优化
动力源通过使用合思,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅费用分析方面,动力源能够更准确地掌握差旅成本的情况,优化差旅安排,提高了企业的效益。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这得益于合思的差旅费用分析功能,帮助徐福记发现了费用浪费的环节,采取了有效的措施进行控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理助力费用分析
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。在差旅费用分析中,高效的档案管理为数据的获取和分析提供了便利,使得企业能够更深入地了解差旅费用的情况。
在当前的财务数字化转型浪潮中,合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业提供了优质的财务数智化服务,尤其是在差旅费用分析方面表现卓越。选择合思,就是选择更科学的降本增效、更高效的财务管理和更美好的未来。如果您想深入体验合思在差旅费用分析方面的强大功能,不妨现在就免费试用,让合思助力您的企业实现业财融合,让有限更有效!