在连锁零售行业的激烈竞争中,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例,这家专注于线下专业零食的连锁品牌,在引入合思的无纸化报销方法后,成功实现了财务报销流程的优化与运营效率的显著提升,为连锁零售企业的财务数智化转型树立了典范。
核心成效速览:报销流程焕新颜
鸣鸣很忙通过合思的无纸化报销方法,为企业财务报销流程带来了翻天覆地的变化。这一创新方案让报销流程变得高效无比,员工的报销体验得到极大提升。以往繁琐的报销环节被简化,员工无需再为报销事宜花费大量时间和精力,从而能够将更多的精力投入到业务工作中。
同时,无纸化报销方法还在降低采购成本和提高门店运营管理效率方面发挥了重要作用。采购流程更加顺畅,成本得到有效控制,门店的运营管理也更加有序。这种全方位的提升,让鸣鸣很忙在连锁零售市场中脱颖而出。
客户背景:连锁零食巨头的转型挑战
鸣鸣很忙集团旗下拥有两大知名零食品牌,全国门店总数超过10000家,是连锁零食行业的领军企业。然而,随着企业的快速发展,一系列问题也逐渐浮现。
门店标准化落地困难是鸣鸣很忙面临的一大挑战。由于门店数量众多,分布广泛,要确保每个门店都能严格按照标准运营并非易事。此外,财务报销流程的低效也成为了企业发展的瓶颈。差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力巨大;门店众多,发票审核与回收工作繁琐,耗费了大量的人力和时间;私车公用管控薄弱,公里数核查困难,增加了企业的成本和管理难度。
解决方案探秘:合思助力高效转型
为了解决这些问题,鸣鸣很忙引入了合思的无纸化报销方法。这一方案涵盖了多个方面,为企业提供了全方位的解决方案。
在差旅管理方面,无纸化报销方法实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工的申请即合规,无需再为繁琐的报销流程烦恼。同时,系统会对差旅成本进行实时监控和分析,帮助企业合理控制成本。
对于门店发票管理,合思的方案实现了统一回收管理。通过数字化手段,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票信息可以实时上传到系统中,财务人员可以随时进行审核和查询,大大提高了工作效率。
在核算方面,无纸化报销方法拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,减少了人工计算的误差和工作量。同时,系统还可以对各项费用进行精细化核算,为企业提供准确的财务数据。
成效与成果展示:数据见证实力
引入合思的无纸化报销方法后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。
在采购环节,合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配,实现了敏捷付款。凭证自动生成,结账期大大缩短,采购成本同比降低了30%。这不仅提高了采购效率,还为企业节省了大量的资金。
在零食周转方面,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均达到了15天。这意味着企业的库存管理更加高效,资金周转速度更快。
门店报账方面,从提交到归档,至多只需24小时。这大大提高了门店的资金回笼速度,减少了资金占用。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过对各项费用的精细化管理和控制,企业的成本得到了有效降低。
此外,企业还能够生成可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了有力的支持,帮助企业更好地规划未来的发展方向。
客户反馈:高度认可开启新篇
鸣鸣很忙相关人员对合思的无纸化报销方法给予了高度评价。他们认为,这一方案解放了员工于低效复杂的报销流程,让员工能够将更多时间精力投入到业务中,提升了工作体验和业务效率。
员工们不再需要为报销事宜奔波,工作更加轻松愉快。财务人员也从繁琐的审核和核算工作中解脱出来,能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。这种积极的反馈表明,合思的无纸化报销方法真正满足了企业的需求,为企业带来了实实在在的价值。
未来合作展望:携手共进再谱新章
鸣鸣很忙与合思的合作并没有止步于此。双方将继续深化合作,持续提升财务数智化水平。
未来,鸣鸣很忙将进一步挖掘企业内部的降本增效空间,实现更加精细化的运营管理。合思也将不断优化无纸化报销方法,为企业提供更加优质的服务和解决方案。
通过双方的共同努力,鸣鸣很忙有望在连锁零售市场中取得更加优异的成绩,为行业的发展树立新的标杆。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功经验证明了财务数智化转型的重要性和可行性。其他连锁零售企业不妨借鉴鸣鸣很忙的经验,积极拥抱财务数智化,与合思携手,共同挖掘企业净利润,实现可持续发展。如果您也想体验合思无纸化报销方法带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。