在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的重要趋势。电子发票系统作为这一变革的核心工具,正深刻地改变着企业的财务管理模式。北京合思信息技术有限公司,凭借其创新的财务数智化产品和服务,在电子发票系统领域展现出强大的实力,助力企业在这场变革中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思科技:财务数智化先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分证明了其在市场中的潜力和价值。
电子发票系统核心功能揭秘
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电子凭证标准引领变革
合思的电子发票系统严格遵循财政部发布的电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。从开具、接收到处理、存储,每一个环节都实现了标准化和无纸化,大大减少了企业对纸质文件的依赖和使用。这种变革不仅提高了工作效率,还降低了管理成本。 -
无需报销分级开启新篇
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进。在这个阶段,企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,真正实现全场景、全链路的智能化无需报销,让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
财务收支平台功能强大
合思的财务收支管理平台集成了丰富的功能。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一应俱全。同时,该平台还具备总额管控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。这些功能的结合,为企业提供了一站式的财务收支管理解决方案。
合思电子发票系统优势尽显
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政策响应及时助力转型
合思积极响应国家电子凭证数字化转型政策,如数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布。通过电子发票系统,合思帮助企业适应政策要求,提前布局相关系统规划或升级。在政策的推动下,企业能够更加顺利地实现数字化转型,避免因政策变化带来的风险。 -
技术创新提升效率价值
合思在技术上不断创新,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,有效提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新的技术架构,为企业提供了更加灵活、高效的财务管理方式。 -
绿色环保践行发展理念
电子发票系统推动企业实现数字化和绿色化协同转型。通过减少纸张消耗和耗材成本,企业践行了ESG理念,推动了可持续发展。在当前注重环保和可持续发展的时代背景下,合思的电子发票系统为企业提供了一个绿色、环保的财务管理解决方案。 -
客户服务保障全程无忧
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。免费试用让企业能够亲身体验电子发票系统的优势。灵活的定价模式满足了不同企业的需求。强大的集成能力使系统能够与企业现有的其他系统无缝对接。易于上手的学习曲线降低了企业员工的使用门槛。全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,让企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
电子发票系统应用案例见证实力
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零食品牌降费提效典范
某国民经典零食品牌引入合思的电子发票系统和无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例表明,电子发票系统能够为企业带来实实在在的经济效益和管理效率提升。 -
企业报销效率大幅提升
某企业应用合思电子发票系统解决方案后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%,管理层能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置。电子发票系统的应用让企业的财务管理更加科学、高效。 -
数字阅读品牌转型助力
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和电子发票系统,完成了业财平台建设。实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,提升了财务管理数字化水平。在数字化转型的道路上,电子发票系统成为企业的有力助手。 -
教育服务品牌档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案和电子发票系统,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。提高了工作效率,成为地方财政局标杆试点企业代表。电子发票系统在会计档案管理方面展现出强大的功能和优势。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其创新的电子发票系统和服务、强大的技术实力和丰富的应用案例,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思将继续引领行业发展,帮助更多企业实现数字化、绿色化协同转型,提升财务管理水平,创造更大的价值。同时,合思也将不断创新和进步,以满足市场的多样化需求,为推动行业的发展做出更大的贡献。如果您想体验电子发票系统带来的财务管理变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化之旅。