在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的解决方案和专业的服务能力，成功助力众多企业突破财务困境，实现降本增效。今天，我们以动力源为例，深入剖析合思如何通过优化差旅预订流程等一系列举措，为企业带来显著的价值提升。
动力源：复杂架构下的财务困境
动力源，我国电源行业的领军企业，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此复杂的组织架构，使得企业的管理面临诸多挑战，尤其是在财务数字化和业财融合方面。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统逐渐暴露出一系列问题。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通，形成了一个个“数据孤岛”。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体的流程繁复，尤其是差旅预订流程，成为了企业管理中的痛点所在。员工在进行差旅预订时，需要在多个系统中反复操作，流程繁琐且效率低下，极大地影响了工作体验和企业的运营效率。
合思方案：打通数据壁垒，优化差旅预订流程
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一方案旨在从根本上解决动力源在财务和差旅管理方面的问题，尤其是对差旅预订流程进行了深度优化。
通过将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，合思成功打破了数据孤岛，实现了各系统之间的数据共享和协同。在差旅预订流程中，员工无需再在多个系统中重复输入信息，系统能够自动获取员工的相关信息，为差旅预订提供了便利。
合思提出的“无需报销”理念，更是彻底改变了传统的差旅费用管理模式。员工因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列操作不仅简化了员工的差旅预订流程，还提高了财务处理的效率和准确性。
此外，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源在差旅预订流程中能够更加高效地与其他相关系统进行集成，加快了业务处理和数据统计的效率。员工在进行差旅预订时，可以更加便捷地获取相关信息，企业也能够对差旅费用进行更加精准的管控。
显著成效：差旅预订流程优化带来的全面提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成果，尤其是差旅预订流程的优化带来了一系列积极的连锁反应。
在员工层面，差旅预订流程的简化使得员工的报销周期大幅缩短。以前员工报销需要4周时间，如今已缩减至1周以内，效率提升了300%。员工在进行差旅预订时，申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价，填报时间大大缩短。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，极大地提高了员工的工作体验和满意度。
对于财务部门来说，工作效率和质量得到了双重提升。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，尤其是差旅费用的使用情况，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过对差旅预订流程的优化，企业能够更好地控制成本，提高资源利用效率，提升整体竞争力。
未来展望：合思引领企业财务数字化转型新征程
动力源的成功案例充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。在优化差旅预订流程等方面，合思展现出了卓越的创新能力和专业服务水平。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案。随着企业数字化转型的不断深入，合思将紧跟市场需求，持续提升产品和服务的质量，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务难题，尤其是在差旅预订流程等方面存在效率低下、管控困难等问题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值提升和效率变革。
