在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其独具创新的解决方案，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的卓越目标。接下来，我们将以汉威科技集团为例，深度剖析合思的解决方案如何为企业带来意义非凡的价值，特别是在提升差旅审批效率方面发挥的重要作用。
创新先锋汉威科技遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司，一家声名远扬的创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业。作为国内气体传感器及仪表制造领域的翘楚、物联网解决方案的优质提供商，汉威科技长期致力于为智慧城市、安全生产、环境保护以及民生健康等诸多领域提供专业的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务收支管理等方面逐渐遭遇了重重挑战。尤其是差旅审批效率低下的问题，严重影响了企业的运营效率。传统的差旅审批流程繁琐，耗费了员工大量的时间和精力，导致员工的工作积极性受挫。同时，财务部门在处理大量的报销单据时，也面临着巨大的压力，入账归档等工作效率低下，进一步影响了企业的财务管理水平。在这样的背景下，汉威科技急需一套高效的财务数字化解决方案来提升差旅审批效率，优化财务管理流程。
合思全链路方案打造财务新生态
面对汉威科技的迫切需求，合思迅速响应，为其量身定制了一套全链路的财务数智化解决方案。这套方案犹如一座精密的财务大厦，涵盖了多个关键领域，全方位提升了汉威科技的财务管理水平，尤其显著提升了差旅审批效率。
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无需报销：智能拦截打造合规消费闭环
合思的无需报销解决方案，宛如一位严谨的财务卫士，通过事前规划和实时风控体系，精准拦截员工因公消费中的不合规费用。在消费环节，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，消费后系统自动获取发票，并智能绑定费用。随后，统一对账结算后直接入账并自动归档，整个过程一气呵成。这不仅大大提升了差旅审批效率，还确保了每一笔费用的合规性，为企业的财务管理奠定了坚实的基础。 -
合思费控：打通系统实现全流程数字化管控
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，如同一条坚韧的纽带，成功打通了多个原本割裂的系统。它实现了全流程数字化费控管理，让多场景消费数据能够自动采集流转。在差旅审批环节，员工只需在系统中提交申请，相关信息即可自动流转至审批人处，审批人可以随时随地进行审批操作，大大缩短了审批时间，提升了差旅审批效率。同时，系统还能对费用进行实时监控和分析，为企业的费用控制提供有力支持。 -
合思商城：聚合资源提供智能差旅管理
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台，它就像一个资源丰富的宝库，聚合了众多供应链资源，实现同屏比价。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在预订差旅时，可以在合思商城中轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。这不仅节省了企业的差旅费用，还提高了差旅预订的效率，进一步提升了差旅审批效率。 -
合思档案：高效安全管理会计档案
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，宛如一个安全可靠的数字仓库，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅报销完成后，相关的发票和审批记录等都可以自动归档到合思档案系统中。财务人员在需要查阅相关档案时，可以快速准确地找到所需信息，大大减少了档案整理和利用的时间，提高了工作效率，也为差旅审批效率的提升提供了有力保障。 -
收支管理：创新引擎解决三流合一难题
合思的收支管理方案实现了全场景覆盖，其创新的智能对账引擎与上下游协同门户如同精准的导航仪，成功解决了三流合一的难题，提供实时收支一体解决方案。合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理；合思BI则实现了智能化财务收支经营分析。在差旅审批过程中，这些功能可以确保资金的及时流转和准确核算，为差旅审批效率的提升提供了坚实的财务支持。
显著成果见证合思方案强大实力
合思为汉威科技量身打造的财务数智化解决方案，在实际应用中取得了令人瞩目的显著成果，尤其是在提升差旅审批效率方面表现卓越。
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效率提升：时间成本大幅降低
通过合思的解决方案，汉威科技在多个方面实现了效率的飞跃。员工报销耗时降低了75%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务入账归档时间减少了85%，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。这些数据的背后，是差旅审批效率的显著提升，企业的运营效率得到了极大的改善。 -
成本节约：资源利用更加高效
合思的解决方案还为汉威科技带来了显著的成本节约。一方面，节约了场地、耗材成本70%，企业无需再为大量的纸质档案存储和管理投入过多的资源。另一方面，企业差旅费用节约了35%，通过合思商城的智能差旅管理和比价功能，企业能够更加合理地安排差旅支出，实现了资源的高效利用。而差旅审批效率的提升，也进一步减少了因审批流程繁琐而导致的额外成本。 -
合规性增强：业财流程更加规范
在合规性方面，汉威科技的业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规达到了100%。费控报销实现了更好的合规管理，每一笔差旅费用的审批都严格按照规定流程进行，确保了企业的财务活动合法合规。这不仅降低了企业的合规风险，还提升了企业的整体形象和信誉度。而高效的差旅审批流程，也有助于确保合规性要求的严格执行。 -
决策支持：实时数据助力精准决策
通过合思BI，汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这为企业的经营决策提供了坚实的保障，企业管理层可以根据实时数据做出更加精准的决策。在差旅管理方面，企业可以根据数据分析结果，优化差旅政策和审批流程，进一步提升差旅审批效率。
未来展望携手合思开启数字新时代
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为汉威科技精心打造了一套全面且高效的财务数智化解决方案，成功帮助企业在财务数字化转型的征程中取得了显著成果，尤其是在提升差旅审批效率方面发挥了关键作用。
展望未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化解决方案。以更加敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，满足企业日益增长的多元化需求。在提升差旅审批效率等方面，合思将持续投入研发，引入更加先进的技术和理念，为企业提供更加优质的服务。
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