在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力企业成功解决财务数字化难题，实现了显著的降本增效。
科技先锋：北京动力源科技简介
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如电源行业的一颗璀璨明星。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技创新和企业实力方面的卓越成就。
转型困境：业务背景与痛点剖析
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐浮现。整体流程复杂，系统之间壁垒高，导致多系统操作体验差。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复不堪。这些问题严重制约了企业的发展，合规性报表生成也变得困难重重。
精准施策：合思解决方案亮点
合思针对动力源的问题，提出了一系列精准的解决方案。
– 系统集成：数据同步的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像搭建了一座数据桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为合规性报表生成提供了准确的数据基础。
– 无需报销：流程革新的利刃
合思推出的无需报销模式是一大创新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了合规性。系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让合规性报表生成更加顺畅。
稳步推进：实施过程与步骤
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，确保数据能够准确同步，为后续的工作打下坚实基础。在数据同步稳定后，逐步推行无需报销模式，让员工有足够的时间适应新的消费和报销流程。这种循序渐进的方式，避免了因变革带来的混乱，保证了合规性报表生成工作的正常进行。
显著成效：成果与效益展现
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
– 效率飞升：时间成本的节约
动力源的效率提升了300%，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内。这意味着员工能够更快地获得报销款项，企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资，极大地提高了员工的满意度。
– 管理升级：全程管控的实现
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。这使得合规性报表生成更加准确、及时，为企业决策提供了有力支持。
高度认可：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验合规性报表生成的便捷与高效。
