在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其智能审批工具，推出了一系列差旅管控解决方案，助力企业突破差旅管理困境，挖掘更多净利润。
行业痛点：净利润增长的重重迷雾
当下企业在追求净利润增长的道路上，仿佛置身于一片迷雾之中，存在着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同隐藏在迷雾中的陷阱，时刻威胁着企业的利润。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据着相当大的比重，占总运营成本的10% – 40%不等。尤其是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
企业为了控制差旅成本，往往采用硬控方式。这种方式虽然在短期内可能有效，但却牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾不断升级。同时，企业还面临着消费合规的挑战，稍有不慎就可能陷入合规风险的泥潭。
此外，下沉市场和出海业务的拓展，也给企业带来了新的差旅管控难题。线下消费管控的盲区以及数电票时代的合规管理要求，都让企业在差旅管理方面倍感压力。
解决方案概述：智能审批工具开启差旅管控新征程
合思的智能审批工具打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。有了智能审批工具，企业能够实现差旅管理的精细化、智能化转型，告别传统差旅管理的繁琐与低效。
核心功能亮点：智能审批工具的四大闪耀光芒
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线上线下全场景融合
智能审批工具中的易商卡如同一位贴心的管家，能够实现线下消费全场景覆盖。报销补贴、对账结算、凭证生成等工作都能自动化完成，大大提高了工作效率。在机票和酒店预订方面，智能审批工具拥有大客户协议价托管，还能与相关平台实现联合登陆，让企业享受更多优惠和便利。 -
国内外资源整合大联盟
智能审批工具整合了中航信等多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，它还提供聚合用车服务，并有多语言版本，无论企业是在国内拓展业务，还是出海闯荡，都能得到全面的支持。 -
管控与体验和谐共舞
智能审批工具具备智能差标，就像一位精准的裁判员，能够科学地控制差旅成本。同时，它还提供优惠券和“合力省”奖励计划，让员工在差旅过程中既能享受实惠，又能获得奖励。“买贵赔”的承诺更是让企业和员工无后顾之忧。订单实时占预算、多账户管理以及差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业对差旅情况了如指掌，实现管控与体验的完美兼顾。 -
AI智能应用新体验
智能审批工具引入了AI智能应用，包括AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等。这些智能助手如同企业的智能小秘书，能够为企业和员工提供更加便捷、高效的服务，提升差旅管理的智能化水平。
用户收益：智能审批工具带来的四大丰厚回报
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节省显性成本
智能审批工具通过精细化差标管理和大客户协议价等方式，能够有效降低企业的差旅费用。就像一位精明的财务管家，为企业精打细算，节省每一分钱。 -
管控隐性浪费
智能审批工具减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了企业的运营效率。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。 -
提升员工体验
员工使用智能审批工具无需垫资，还能获得奖励红包，享受智能服务。这就像为员工在差旅过程中送上了一份贴心的礼物，让员工感受到企业的关怀，提升员工的满意度和忠诚度。 -
保障合规管理
智能审批工具通过智能风控和电子会计档案管理系统，降低了企业的合规风险。在数电票时代，它能够帮助企业实现合规管理，让企业在差旅管理方面更加安心。
典型场景：智能审批工具在不同场景下的精彩演绎
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下沉市场拓展先锋
当企业业务向三四线城市扩展时，往往会面临差旅管控难题。智能审批工具能够提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，并科学设置差标管控金额。它就像一位专业的市场开拓者，帮助企业在下沉市场中顺利开展业务。 -
出海业务护航使者
企业出海面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。智能审批工具整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务和7 * 24小时客服支持。它就像一位经验丰富的航海家，为企业出海保驾护航。 -
线下消费管控卫士
企业对线下差旅费用管控存在盲区，智能审批工具的易商卡能够实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它就像一位忠诚的卫士，守护着企业的线下差旅费用安全。 -
数电票时代合规管家
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理难题。智能审批工具的电子会计档案管理系统能够实现数智化归档、数据关联和合规性管理。它就像一位专业的档案管理员，帮助企业在数电票时代实现合规管理。
客户成功案例：智能审批工具的真实成效见证
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连锁零售企业的差旅优化之路
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思的智能审批工具合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了智能审批工具在下沉市场拓展中的有效性。 -
企业风控的得力助手
某企业应用合思的智能审批工具后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免损失超过60000元，并完善了相关差旅制度。智能审批工具就像企业的一双慧眼，能够及时发现问题，为企业挽回损失。 -
“合力省”项目的显著成果
合思的“合力省”项目在智能审批工具的支持下，截至2024年7月，使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分体现了智能审批工具在节省差旅成本方面的强大能力。
合思的智能审批工具打造的差旅管控解决方案，已经在众多企业中取得了显著成效。它能够有效帮助企业解决差旅管理难题，挖掘更多净利润。如果您的企业也面临差旅管理挑战，不妨选择合思的智能审批工具，免费试用，一起智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
