在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、实现降本增效的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，照亮了众多企业财务数字化转型的前行道路。接下来，就让我们以汉威科技集团为例，深入探寻合思的解决方案及其带来的显著成效。
汉威科技的采购费用报销困境
汉威科技集团作为一家A股上市的创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域占据着举足轻重的地位。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域。
然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技集团在采购费用报销等财务收支管理方面遭遇了诸多难题。财务收支管理流程变得异常复杂，宛如一张错综复杂的大网，数据难以实现实时同步，如同散落的珍珠难以串连。费用管控的难度也与日俱增，尤其是采购费用报销环节，审批流程繁琐，数据准确性难以保证，这使得企业的管理水平和运营效率受到了严重的制约。汉威科技集团迫切需要一套高效的财务数字化解决方案，来为企业的发展注入新的活力。
合思的全方位财务数智化妙方
合思针对汉威科技集团的困境，精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了高效管理的大门。
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消费场景：全场景聚合消费新生态
合思构建了一个全场景聚合消费生态，这个生态就像一个包罗万象的大商场，涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等各个方面。无论是日常的采购费用报销，还是员工的各种消费需求，都能在这里得到满足。企业可以根据自身的实际情况，灵活选择适合的消费场景，实现多样化的消费管理。这种全场景的覆盖，让企业的消费管理更加便捷、高效，也为采购费用报销提供了更加丰富的场景支持。 -
业务场景：开放业财连接新生态
在业务场景方面，合思构建了一个开放的业财连接生态。这个生态涉及销售合同、采购合同、服务合同等多种业务场景，就像一条无形的纽带，将企业的业务和财务紧密连接在一起。通过这种深度融合，企业可以实现采购费用报销等财务数据与业务数据的实时同步，让财务人员能够更加准确地了解业务情况，为采购费用报销的审批和管理提供更加有力的支持。同时，也让业务人员能够更加清晰地了解财务状况，提高业务决策的科学性。 -
技术支持：PaaS平台的强大赋能
合思还提供了强大的PaaS平台，这个平台包含了元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进功能。它就像一个智能的大脑，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。在采购费用报销方面，PaaS平台可以实现自动化的审批流程，提高审批效率；可以对采购费用报销数据进行实时分析，为企业提供准确的财务信息；还可以根据企业的需求，灵活配置各种功能，满足企业个性化的管理需求。 -
个性方案：满足不同角色需求
合思针对不同角色提供了个性化的解决方案。对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，就像一位睿智的参谋，辅助经营决策。在采购费用报销方面，老板可以实时了解采购费用的支出情况，对不合理的费用进行及时管控，确保企业的资金安全。对于财务人员来说，合思极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。在采购费用报销时，财务人员可以通过系统快速审核费用报销单据，提高工作效率，同时保证报销数据的准确性和合规性。对于员工来说，合思让员工省事更省心，大部分消费场景实现无需报销。员工在进行采购消费时，无需再像以往那样繁琐地填写报销单据，系统会自动完成相关的流程，让员工能够更加专注于工作。
汉威科技的显著成效：采购费用报销的优化之路
通过实施合思的解决方案，汉威科技集团在采购费用报销等方面取得了显著的成果。
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付款管理：清晰可控对账提效
在付款方面，70%的付款进度变得清晰可控，就像一辆行驶在轨道上的列车，有条不紊。合思的解决方案让采购费用报销的付款流程更加透明，财务人员可以实时掌握付款进度，及时与供应商进行对账。这不仅提高了对账效率，还减少了因付款问题导致的纠纷，为企业的采购业务提供了有力的保障。 -
收款管理：智能匹配效率提升
在收款方面，60%的应收实收实现智能匹配，如同精准的导航系统，让收款变得更加高效。合思的系统可以自动将采购费用报销相关的应收款项与实际收款进行匹配，减少了人工操作的误差和时间成本。同时，也让企业能够更加及时地了解收款情况，提高资金的回笼速度。 -
业财分析：实时洞察精准决策
合思提供了数十种业财分析模板，这些模板就像一把把精准的手术刀，无需额外研发投入，就能帮助企业实现实时收支一体分析。在采购费用报销方面，企业可以通过这些模板，动态了解细分业务的ROI，分析采购费用的支出情况，为采购决策提供更加准确的依据。同时，也让企业能够及时发现采购费用报销过程中存在的问题，采取相应的措施进行优化。 -
费控管理：全流程数字化变革
在费控管理上，合思费控实现了全流程数字化管理。差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在采购费用报销方面，这种全流程的数字化管理让采购费用的支出更加规范，减少了不必要的费用支出。同时，也让采购费用报销的审批更加严格，提高了报销的合规性。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业节约了大量的差旅费用。以采购费用报销为例，企业可以通过合思商城，选择性价比更高的供应商，降低采购成本。汉威科技集团使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，这充分体现了合思在采购费用报销等方面的强大优势。
汉威科技集团的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思将以更加优质、高效的财务数字化解决方案，为企业的采购费用报销等财务管理提供更加有力的支持，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思。合思将与您携手共创企业的美好未来。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思产品和服务信息，还能免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
