在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的潮流,正深刻地改变着企业的运营模式。北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域的深厚积累与卓越创新,以一系列先进的产品和服务,成为众多企业迈向财务数智化之路的理想伙伴。接下来,让我们深入探寻合思的产品魅力、核心优势以及丰富的发票应用案例。
科技领航:合思财务数智化全景概览
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技先锋。在风云变幻的商业世界中,合思始终秉持着创新精神,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精准的财务管家,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖掘出更多的净利润。
合思构建了一个广泛连接的生态系统,以双轮驱动的模式创新为引擎,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立以来,累计融资超15亿元人民币,在全国多地精心布局了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,正是对合思产品和服务的高度认可。
核心探秘:合思费控系统功能剖析
合思费控系统犹如一座功能强大的财务智慧城堡,具备多系统集成的强大能力。它能够与HR、BPM、OA、ERP等系统无缝对接,实现数据的实时同步与互通,打破了传统财务系统中数据孤岛的局面,让企业的财务数据如同灵动的音符,在各个系统之间和谐共舞。
发票管理功能模块是这座城堡中的一颗璀璨明珠。它涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能,为企业的发票管理提供了全方位的保障。通过高效的发票采集和验真功能,企业可以确保发票的真实性和合规性,避免了因发票问题带来的财务风险。
费用管理功能模块则是合思费控系统的另一大亮点。它涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等多个方面。企业可以根据自身的业务需求,灵活设定费用类型和控制规则,实现对费用的精细化管理。同时,系统能够自动生成详细的费用报表,为企业的决策提供有力的数据支持。
此外,合思费控系统还具备移动报销、预算管控、自动生成凭证、银企直联、合同管理台账等一系列实用功能。移动报销功能让员工可以随时随地进行报销操作,提高了报销的效率和便捷性;预算管控功能则可以帮助企业在事前进行预算规划,事中进行预算控制,事后进行预算分析,实现对企业财务的全程管控。
合思商城更是为企业的因公消费提供了全新的解决方案。它提供聚合消费、同屏比价等服务,支持因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅提高了企业的消费效率,还降低了企业的采购成本。
优势凸显:合思费控系统对比传统
与传统财务系统相比,合思费控系统犹如一艘先进的智能战舰,在功能和性能上都具有明显的优势。传统财务系统存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等诸多问题。这些问题不仅增加了企业的财务运营成本,还降低了企业的工作效率和决策的准确性。
而合思费控系统则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。通过与多个系统的无缝对接,企业可以在一个平台上完成所有的财务操作,大大提高了工作效率。同时,系统的操作界面简洁明了,易于使用,即使是没有专业财务知识的员工也能轻松上手。
报销效率大幅提升是合思费控系统的另一大显著优势。它能够有效缩短报销周期,节约人员成本。传统的报销流程往往需要员工手工填写报销单据,经过多级审批,整个过程繁琐且耗时。而合思费控系统实现了报销流程的自动化,员工只需在系统中提交报销申请,系统会自动进行审批和支付,大大缩短了报销周期。
精细化管理也是合思费控系统的核心优势之一。它实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,企业可以实时了解经营数据。通过对费用的精细化管理,企业可以及时发现潜在的财务风险,采取相应的措施进行防范和控制。同时,系统提供的详细数据分析和报表功能,为企业的决策提供了有力的支持。
灵活的单据配置及自定义档案功能,可与CRM等系统打通,实现业财多端数据打通,加强费用管控。企业可以根据自身的业务需求,灵活配置单据和档案,实现对业务的个性化管理。同时,系统与其他业务系统的打通,实现了业财数据的实时共享和协同,提高了企业的运营效率。
发票应用案例:合思费控系统实战风采
发票应用案例是检验合思费控系统实际效果的试金石。在众多行业的企业中,合思费控系统都展现出了卓越的性能和成效。
北京动力源科技股份有限公司,在引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思费控系统的高效报销流程和精细化管理功能,让企业的财务运营更加高效、便捷。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思费控系统的发票管理功能和电子会计档案功能,让企业的财务核算更加准确、及时。同时,合思商城的聚合消费功能,为企业降低了采购成本。
无锡派克新材料科技股份有限公司,采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。银企直联功能实现了企业与银行之间的实时数据交互,提高了报销的支付效率。同时,合思费控系统的数据分析和报表功能,为企业的项目管理提供了有力的支持。
这些发票应用案例充分展示了合思费控系统在不同企业场景下的卓越成效。无论是大型企业还是中小企业,合思费控系统都能为其提供量身定制的财务解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的发票应用案例,为企业提供了高效、便捷、精准的财务解决方案。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断升级的数字化需求,合思的产品和服务无疑为企业提供了一条实现财务数智化转型的捷径。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的服务。合思将继续加大在研发方面的投入,不断引入先进的技术和理念,提升产品的性能和功能。同时,合思将加强与企业的沟通和合作,深入了解企业的需求,为企业提供更加个性化的解决方案。
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