在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行之路。接下来,就让我们以赛傲生物为例,一同深入探寻合思报销审批软件是如何为企业精准解决财务痛点的。
赛傲生物的财务困境
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。早在2021年9月,它便与合思开启了意义非凡的财务数字化合作之旅。在此之前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节宛如一盘散沙,彼此独立。提报申请还停留在传统的手工填制纸质单据阶段,模板单一且缺乏灵活性。
这种流程的割裂,使得费用管控如同在迷雾中摸索,难度极大,财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业。员工差旅审批流程冗长拖沓,预算超标现象时有发生,就像脱缰的野马难以掌控。行政部门物品采购审核流程不规范,进度常常延迟,如同蜗牛般缓慢。
所有单据最终都汇集到财务部门,费用溯源、审核和分类工作只能依靠人工逐笔核对,不仅耗时费力,还极易出错。财务手工做账的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来,报表分析严重滞后,无法为企业决策提供及时有效的支持。报销审批软件的缺失,让赛傲生物的财务工作陷入了困境。
合思报销审批软件的全方位解决方案
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项目信息同步与预算管控
合思报销审批软件在项目管理过程中,如同一位精准的信息同步大师,能够同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账。这个台账就像一个智能的管家,用于付款管理和预算管理。当涉及项目主计划内容变更时,软件能够迅速调整同步项目台账基础信息,确保信息的及时性和准确性。
日常费用统计由相关方轻松发起申请,对应WBS预算和部门预算包会自动进行严格管控,并详细记录执行过程。有了报销审批软件,赛傲生物的项目管理和预算管控变得更加科学、高效。 -
系统集成与数据互联
合思报销审批软件通过强大的系统集成功能,与OA平台和ERP系统实现了无缝对接。这就如同搭建了一座数据的桥梁,打破了数据库之间的孤岛状态,实现了档案同步和自动生成凭证。
流程审批效率得到了极大的提升,就像为企业的财务流程安装了一台高速引擎。报销审批软件让赛傲生物的数据流通更加顺畅,财务工作更加便捷。
赛傲生物应用合思报销审批软件的显著成效
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报销周期大幅缩短与多端便捷报销
应用合思报销审批软件后,赛傲生物员工的报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升了90%。采用移动+PC多端报销形式,员工就像拥有了一个贴身的财务助手,随时随地都能发起报销申请。
审批流转路径清晰明了,付款进度也能实时掌控。报销审批软件让员工摆脱了繁琐的报销流程,感受到了数字化带来的便捷。 -
精细化费用管理与采购流程重塑
合思报销审批软件帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度,将日常申请单拆分为19类费用类型,个人业务与对企业务分费用类型进行精细管理。
同时,软件重塑了采购流程,申请、采购、付款等流程紧密关联,建立了采购管理、台账管理,对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证。报销审批软件让赛傲生物的费用管理和采购流程更加规范、高效。 -
备用金管理与报表实时更新
备用金管理在合思报销审批软件的助力下变得灵活可追溯。借款后在线上报销时可核销借款或手动还款,本人与财务人员都能实时查看借款情况。
合思BI报表如同企业财务的智能仪表盘,实时更新各部门费用变动,生成动态看板,及时提醒管理层调整策略。报销审批软件为赛傲生物的财务管理提供了有力的支持。
赛傲生物通过与合思的深度合作,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面实现了质的飞跃。员工、财务及管理层都切实体会到了数字化带来的便捷与高效。在数字化时代的大趋势下,企业财务数字化转型已是势在必行。
合思报销审批软件将继续凭借其先进的技术和丰富的经验,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。如果您的企业也正面临着财务痛点,不妨选择合思报销审批软件,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型的崭新之旅。