在当今数字经济如日中天的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键风向标。然而，企事业单位在电子凭证管理的征途上，遭遇了重重难关，诸如逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，像一块块巨石，严重阻碍了会计数字化转型的前进车轮。北京合思信息技术有限公司凭借其精湛的技术和别具一格的解决方案，为企业开辟了一条破局之路。
产品背景与行业痛点：电子凭证管理的困境之锁
随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的重磅发布，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然呼啸而至。然而，当下企事业单位在电子凭证管理的实践中，却陷入了种种误区。
逆数字化现象屡见不鲜，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无异于在数字化的浪潮中逆行，不仅违背了数字化的初衷，还增加了成本和管理难度。伪数字化也较为普遍，部分企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则只是表面功夫，无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅效率低下，而且容易出现数据错误，为会计核算埋下了安全隐患。
这些问题导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，数据安全面临着极大的风险隐患。同时，查验操作繁琐，成本偏高，给企业带来了沉重的负担。
此外，电子凭证本身存在类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，再加上纸质凭证和电子凭证共存带来的合规风险，都给企业财务管理带来了前所未有的巨大挑战。在这样的困境下，企业急需一套行之有效的解决方案来打破僵局，实现电子凭证管理的数字化升级。
解决方案概述：合思开启全流程无纸化新征程
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过统一的会计数据标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
这一解决方案就像是一把万能钥匙，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，成本控制和合规运营是企业生存和发展的关键。合思的解决方案正好满足了企业的这些需求，为企业提供了一条可持续发展的道路。
核心功能与优势：合思平台的强大力量
- 强大的功能体系
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管理宝库，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能。这些功能全面覆盖了企业财务收支管理的各个环节，为企业提供了一站式的财务管理服务。
企业在进行差旅管理时，可以通过平台进行差旅申请和商旅线上订购，提高了差旅管理的效率和透明度。在发票管理方面，平台可以实现发票采集、审核对账和统一开票，减少了人工操作，降低了错误率。在资金结算和档案归档方面，平台可以实现自动提报和自动记账，提高了财务工作的效率和准确性。
- 显著的优势特点
合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，线上线下均可实现无需报销，为企业员工提供了更加便捷的消费体验。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过与企业内部的其他系统和外部的第三方服务平台进行无缝对接，实现了数据的共享和协同工作，提高了企业的运营效率和决策水平。
合思平台还提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。不同的企业在财务管理方面有着不同的需求和特点，合思平台能够根据企业的实际情况进行定制化开发，满足企业的个性化需求。
此外，平台具有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个统一的平台上进行财务管理和业务运营，提高了企业的管理效率和决策水平。
应用场景与案例：合思方案的成功实践
- 应用场景广泛
合思的解决方案应用场景十分广泛，涵盖了企业差旅、日常办公、采购等多种消费场景，以及财务报销、入账、归档等财务管理环节。
在企业差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店等，实现了差旅管理的数字化和便捷化。在日常办公场景中，企业可以通过平台进行办公用品采购、费用报销等，提高了办公效率和管理水平。在采购场景中，企业可以通过平台进行供应商管理、采购订单处理等，实现了采购流程的数字化和规范化。
- 成功案例众多
某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一举措让该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思平台，该企业实现了差旅管理的数字化和自动化，减少了人工操作，降低了成本，提高了效率。
某头部数字阅读品牌借助合思产品，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这不仅降低了差旅成本和档案管理成本，还提高了企业的财务管理水平和决策能力。通过合思平台，该企业实现了财务数据的实时共享和分析，为企业的决策提供了有力支持。
合思作为财务数智化领域的领军者，凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的实践经验，为企业提供了一站式的财务数智化服务。在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业应积极拥抱变革，选择合思的解决方案，加速实现财务管理的数字化、智能化升级。
