在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。费用申报及审核流程作为企业财务管理的重要环节，其效率和准确性直接影响着企业的财务状况和员工的工作体验。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案帮助其在费用申报及审核流程方面实现了效率的大幅提升，员工报销周期显著缩短，会计工作量和人员成本也得到了显著降低。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业业务聚焦多板块，客户群体广泛，其产品更是应用于众多国家重点项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在费用申报及审核流程方面面临着诸多难题。企业存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，传统的手工报销模式也弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务部门难以实时掌握企业的费用支出情况；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了费用申报及审核流程的难度。
合思方案：为动力源量身定制的财务良方
面对动力源的财务困境，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，实现了数据的实时共享和流通。通过这种方式，员工在费用申报及审核流程中无需手动输入大量信息，系统会自动获取相关数据，大大提高了申报效率。同时，合思还实现了无需报销、颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了显著提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费的合规性。
合思系统的连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得动力源能够将合思系统与其他业务系统进行无缝对接，实现了业务流程的自动化和智能化，进一步优化了费用申报及审核流程。
应用成效：动力源财务效率的显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在费用申报及审核流程方面取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统实现了员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了会计人员的大量精力，提高了财务工作的准确性和效率。
在管理方面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。通过对费用数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行调整和优化，进一步提升了企业的财务管理水平。
客户评价：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
结语：选择合思，开启财务数字化高效之旅
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化的高效之旅。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其在优化费用申报及审核流程方面的强大功能和显著成效。让合思成为您企业财务管理的得力助手，共同迎接未来的挑战。
