在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业规模不断扩大，业务范围日益广泛，差旅账目管理成为了众多企业面临的一大挑战。以鸣鸣很忙集团为例，让我们一同看看合思如何在连锁零售业财务数智化方面大展身手，助力企业解决问题、提升效益，凸显财务数智化服务的价值。
客户风采：零食连锁巨擘
鸣鸣很忙集团，是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大响当当的品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，始终秉持“薄利多销”的经营理念，全心全意服务大众。在零食市场这片蓝海中，鸣鸣很忙集团凭借优质的产品和亲民的价格，赢得了消费者的广泛认可和喜爱。
业务迷局：差旅账目管理痛点凸显
业务背景方面，鸣鸣很忙集团实行严格的门店标准化机制，拥有一套线上与线下紧密结合的强管理巡店评分体系。随着门店数量的激增，巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来。目前，集团有近500人高频报销，且所有门店报销均由总部财务统一负责。
然而，在差旅账目管理上，集团面临着诸多痛点。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核工作压力如山。门店数量众多，发票审核与回收工作犹如一团乱麻，困难重重。私车公用管控薄弱，公里数核查如同雾里看花，难以精准把控。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也对企业的整体运营产生了一定的阻碍。
破局之策：合思无需报销解决方案登场
为了解决上述难题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。该方案犹如一把精准的手术刀，从多个方面对差旅账目管理进行了深度优化。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩。通过移动端申请，系统能够自动对费标、差标进行校验，让因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算的模式，以及在线开票和多账户独立核算功能，让差旅账目管理更加清晰、高效。
门店发票管理方面，采用发票袋归集发票的方式，免去了贴票的繁琐，报销单也无需打印。发票能够自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋上的二维码可实现自动验真查重，大大提高了发票管理的准确性和效率。
私车公用核算也得到了有效管控。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，以及AI风控助手对异常操作的识别，让私车公用管理更加规范、透明。
实施之旅：步步为营打造高效管理体系
在实施过程中，合思的解决方案有条不紊地推进。
差旅无需报销环节，员工只需在移动端轻松提交申请，系统便会迅速进行费标、差标校验，确保每一笔费用都符合规定。因公消费时，无需员工先行垫付资金，消费完成后，差旅补贴自动计算，为员工节省了时间和精力。统一对账、统一结算的模式，让财务人员告别了繁琐的账目核对工作，在线开票和多账户独立核算功能，进一步提升了财务管理的精准度。
门店发票管理工作中，发票袋成为了管理的关键工具。员工将发票放入发票袋，免去了贴票的麻烦，报销单也无需打印，节省了大量的纸张和时间。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，发票袋上的二维码可实现自动验真查重，有效避免了发票重复报销和虚假报销的问题。
私车公用核算方面，员工报销时自动关联汽车，行程中可根据实际情况灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，让每一次行程都有迹可循，AI风控助手能够及时识别异常操作，确保私车公用费用的合理性和合规性。
成果闪耀：差旅账目管理升级带来显著效益
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够将更多的精力投入到业务拓展中，提升了工作效率和工作体验。
其次，集团实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势。
最后，采购流程变得更加合规、透明、留痕。全流程精细化管理让企业对采购成本有了更精准的把控，上线半年后采购成本同比降低了30%。
客户心声：满意之音见证解决方案实力
虽然文档中未提及鸣鸣很忙集团的具体评价反馈，但从其他类似案例可以推测，集团对合思的解决方案应该是非常满意的。合思的解决方案成功解决了财务报销流程的痛点，提升了企业的运营效率，为企业的发展注入了强大的动力。
众多像鸣鸣很忙集团这样的连锁零售企业，通过合思的财务数智化解决方案，在差旅账目管理方面实现了质的飞跃，成功实现了降本增效。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），现在还能免费试用，让我们一起开启财务数智化转型，挖掘企业净利润，共同迎接更加美好的未来。
