在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。财务数智化转型已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其领先的财务数智化解决方案，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。今天，就让我们走进汉威科技集团股份有限公司，一同探寻合思如何为其量身定制解决方案，成功破解企业面临的财务难题，其中差旅智能审批更是发挥了重要作用。
汉威科技：财务数字化需求与痛点凸显
汉威科技，一家备受信赖的创新型科技企业，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，也是物联网解决方案的优质提供商，更是创业板首批上市公司。作为一家集团性公司，汉威科技在财务数字化方面有着诸多迫切需求。其关注点主要集中在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验及账务处理等关键环节。
然而，在实际运营过程中，汉威科技却遭遇了重重困境。支出如同散落的珍珠，分散在多个系统之中，预算统计犹如一团乱麻，难以收口。对公付款与合同管理之间缺乏有效的衔接，票款进度犹如雾里看花，难以精准把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。差旅智能审批在这样复杂的财务环境下，也面临着流程繁琐、效率低下的问题。
合思方案：全方位精准破局
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预算管控：跨系统协同铸就智慧防线
合思针对汉威科技预算管控的难题，构建了一套跨系统的预算管理体系。通过整合第三方管控逻辑，实现了预算管理的无缝对接。在每一笔业务发生时，系统会自动将单据信息进行转换，与预算进行细致校验，并迅速返回校验结果。一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，如同一位忠诚的卫士，守护着企业的预算防线。差旅智能审批也融入其中，员工的差旅预算申请能够在第一时间得到准确校验，大大提高了审批效率。 -
对公付款：合同管理台账搭建高效桥梁
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息准确无误地写入相关系统，实现了付款和回票进度的实时统计。这就如同为企业的对公付款业务搭建了一座高效的桥梁，使得业务需求能够得到及时满足。在差旅智能审批中，涉及对公付款的差旅费用能够与合同信息紧密关联，确保付款的准确性和合规性。 -
发票智能校验：高效识别提升工作效能
合思费控在发票处理方面展现出了强大的实力。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，如同一位专业的发票处理专家，大大提高了发票识别的效率。以往繁琐的发票校验工作，如今在合思费控的助力下，变得轻松快捷。同时，差旅过程中的发票也能通过智能审批系统快速完成校验，为员工节省了大量时间和精力。 -
财务凭证生成：自动对接实现流程简化
合思还通过标准的插件与企业的ERP系统实现了无缝对接，能够自动生成财务凭证，彻底告别了人工操作的繁琐。这不仅提高了财务核算的准确性，还规范了企业的财务流程。在差旅智能审批完成后，相关的费用信息能够自动生成财务凭证，进一步提高了财务工作的效率。
显著成效：效率提升与业务管控双丰收
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财务核算效率飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技的财务核算效率实现了质的飞跃。多端系统的数据不再分散，而是统一收口到合思系统，实现了从3到1的转变。财务核算效率大幅提升了60%，就像给企业的财务工作装上了一台高速引擎。差旅智能审批流程的优化，使得差旅费用的核算更加及时准确，进一步提升了整体财务核算效率。 -
财务付款效率飙升
在财务付款方面，合思的解决方案同样效果显著。财务付款效率提升了90%，原本漫长的付款周期被大大缩短。这就如同为企业的资金流动打通了一条高速通道，让企业的资金能够更加灵活地运转。差旅费用的支付也变得更加快捷，员工无需再长时间等待报销款项，提高了员工的满意度。 -
业务管控极致优化
在业务管控方面，合思的解决方案为汉威科技带来了全方位的提升。企业能够实时监控合同的付款和回票进度，付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，如同在源头设置了一道关卡，确保了预算管控的有效落地，防止费用管控失控。差旅智能审批流程也更加严格规范，员工的差旅申请需要经过细致的预算校验，进一步加强了企业的费用控制。
同时，合思的解决方案还提升了企业的工作效率，规范了业务流程，加强了费用管控。通过批量、自动生成凭证，企业的财务流程更加规范，减少了费控失控的情况。差旅智能审批的应用，使得企业的差旅管理更加科学合理，提高了企业的整体运营效率。
合思为汉威科技量身打造的财务数字化解决方案，如同一场及时雨，成功解决了企业的财务痛点，实现了显著的效率提升和成本节约。差旅智能审批作为其中的重要环节，为企业的差旅管理带来了全新的变革。未来，随着企业的不断发展和业务的持续变化，合思将继续与汉威科技携手共进，紧密合作，不断优化解决方案。在财务数智化的道路上，合思将如同一位坚定的领航者，助力汉威科技持续前行。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验差旅智能审批带来的高效与便捷，为企业发展注入强大动力。
