在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式犹如沉重的枷锁,存在着诸多痛点。多系统林立造成了数据孤岛,报销流程繁琐且效率低下,费用管控困难重重,这些问题严重制约了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,宛如一道曙光,为企业解决这些难题带来了新的希望。
传统财务困局:差旅报销标准痛点凸显
传统财务报销和管理模式下,企业深陷重重困境。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复。
对于集团型公司而言,预算管控难以落地,对公付款与合同管理脱节。发票人工校验、账务处理工作量巨大,差旅报销标准的执行也困难重重。高端制造企业面临着业务成本管控难的问题,报销流程漫长、审批缓慢。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,差旅报销标准的落实缺乏有效手段。医药企业学术会议众多、费用管控困难,报销场景繁多、数据量大。费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理形式传统协同效率低下,差旅报销标准在复杂的业务场景中难以精准执行。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这样的服务体系下,差旅报销标准能够得到更有效的管理和执行。
使命愿景:让有限更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
在差旅报销标准方面,合思的解决方案能够确保企业的费用支出严格按照标准执行,避免不必要的浪费,提高资金使用效率。
功能模块:构筑财务数智化大厦
合思费控系统具有丰富的模块功能,为企业的财务数智化管理构筑了坚实的大厦。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。通过这些功能,企业能够确保发票的真实性和合规性,为差旅报销标准的执行提供可靠的依据。
费用管理功能模块,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。该模块能够对差旅费用进行全面的管理和控制,确保每一笔费用都符合差旅报销标准。
此外,合思费控系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能。同时,它可实现与ERP、OA、钉钉、HR、CRM等多系统的集成,实现数据互通和业务协同。这使得企业在执行差旅报销标准时能够更加便捷和高效。
功能亮点:创新引领财务变革
合思产品具有众多功能亮点与创新,引领着企业财务的变革。
无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差旅报销标准管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了员工的满意度,同时确保了差旅报销标准的严格执行。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在差旅报销标准的管理上,能够实现数据的实时共享和交互,提高管理的精准度。
移动审批,AI技术OCR自动识别,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工可以随时随地进行报销申请和审批,提高了工作效率,也确保了差旅报销标准的及时执行。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销问题,分担财务审核压力,提高财务工作效率。在差旅报销中,这一功能能够有效避免虚假发票和重复报销,确保费用支出符合差旅报销标准。
银企直联,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在差旅报销中,能够确保资金的安全和准确支付,严格执行差旅报销标准。
产品优势:实力铸就卓越
合思具有多方面的产品优势,实力铸就卓越。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入研发资源,提升产品的性能和功能,为企业提供更好的差旅报销标准管理解决方案。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在执行差旅报销标准过程中遇到问题能够得到及时解决。
拥有广泛连接的生态,可与众多第三方系统实现集成,打破数据孤岛,实现数据互联互通。在差旅报销标准管理中,能够整合各方数据,提高管理的全面性和准确性。
提供的解决方案具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的需求和业务场景进行个性化配置。不同企业的差旅报销标准可能存在差异,合思的产品能够满足这些个性化需求,确保差旅报销标准的有效执行。
具有强大的数据分析和报表功能,能够为企业提供实时、准确的财务数据和决策依据。在差旅报销标准管理中,通过数据分析可以及时发现问题并进行调整,提高管理的科学性。
目标用户与场景:广泛应用助力企业
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网行业、零售行业等不同领域的企业。在这些企业中,差旅报销标准的管理都至关重要。
应用场景丰富,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在每个场景中,合思的产品都能够发挥重要作用,确保差旅报销标准的严格执行。
成功案例:实践验证价值
众多知名企业选择合思的产品和服务,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅报销标准管理方面,合思的产品确保了费用支出的合规性和准确性,提高了企业的财务管理水平。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅报销中,能够严格按照差旅报销标准进行费用管控,提高了资金使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅报销标准的执行上,更加精准和高效,为企业的发展提供了有力支持。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够有效解决企业的财务难题,提升工作效率,加强费用管控,实现业财融合。在差旅报销标准管理方面,合思的产品也得到了客户的认可。
合思凭借其创新的产品和解决方案,强大的技术实力和服务能力,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。在差旅报销标准管理方面,合思的产品能够确保企业的费用支出符合标准,提高财务管理的效率和精准度。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启您的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的产品,体验它在差旅报销标准管理等方面的强大功能。