在竞争激烈的餐饮市场中，川渝地区的麻辣烤鱼知名品牌烤匠，以其独特的风味和高品质的服务赢得了众多消费者的喜爱。然而，随着业务的不断拓展，烤匠也面临着财务与业务协同的难题。今天，就让我们一同深入了解烤匠的报销实践经验分享，看看合思是如何为其提供财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的。
川渝烤鱼王者：烤匠的辉煌之路
烤匠，堪称川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子。自成立以来，烤匠始终坚持只做高标准的直营门店，这种经营模式使得品牌能够从原材料采购到门店售卖进行全流程监管，从而保证了每一份烤鱼的出品质量。无论是新鲜的食材选择，还是独特的烹饪工艺，烤匠都严格把控，力求为消费者带来最正宗、最美味的麻辣烤鱼体验。凭借着这份对品质的执着追求，烤匠在川渝地区乃至全国都积累了良好的口碑，成为了众多消费者品尝麻辣烤鱼的首选品牌。
烤匠财务困境：业务扩张下的协同难题
尽管烤匠在业务上取得了显著的成绩，但在财务与业务协同方面却遇到了不少挑战。在业务层面，烤匠拥有统一的供应链管理系统和收银系统，直营门店实现了统一管理，这为业务的高效运营提供了有力保障。然而，在财务方面，却存在着诸多问题。
店长报销流程低效是烤匠面临的一大难题。以往，店长们通过微信或邮件申请报销，由于缺乏标准化流程，常常出现报销申请被驳回、需要重新提交的情况，这不仅浪费了店长们的时间和精力，还导致报销到账速度缓慢。此外，财务复核工作也存在很大的问题。财务人员需要人工查验发票、手工录入凭证，这不仅效率低下，还容易出现错误。在促销活动结算方面，烤匠参与商场统一促销活动时，结算和对账工作困难重重。收银和对账工作主要通过微信或邮箱进行，缺乏有效的在线协作机制，导致工作效率低下，且难以保证数据的准确性和安全性。
合思解决方案：为烤匠量身定制的财务良方
针对烤匠面临的财务与业务协同难题，合思为其提供了费控产品及业务台账解决方案。这一解决方案就像是一把精准的手术刀，直击烤匠财务问题的要害。
在店长报销方面，合思将店长要做的事情通过最简化的流程进行规范，使其在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作。通过合思的费控产品，店长们可以在移动端轻松提交报销单，系统会提供引导式填单功能，帮助店长们准确、快速地完成报销申请。同时，系统还能够自动验真查重发票，确保发票的真实性和合规性，大大减少了报销申请被驳回的情况。
在财务复核方面，合思的解决方案实现了发票自动验真查重，95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成。这不仅提高了财务复核的效率，还降低了人工错误的风险，确保了财务数据的准确性和可靠性。
在促销活动结算方面，合思实现了商场（外部供应商）在线协作。商场与烤匠可以在系统内处理发票、审核对账单并留痕，这大大提高了结算和对账工作的效率，同时也保证了数据的安全性和可追溯性。
实施步骤揭秘：合思方案落地的每一步
合思解决方案的实施过程严谨而有序。首先，烤匠引入了合思费控产品，让店长们通过移动端提交报销单。系统提供的引导式填单功能，就像是一位贴心的财务助手，引导店长们准确填写报销信息，避免了因信息填写不完整或错误而导致的报销申请被驳回的情况。
其次，系统会自动对发票进行验真查重。这一功能就像是一个严格的把关者，确保每一张报销发票都是真实有效的，避免了虚假发票和重复报销的问题。
最后，商场与烤匠在系统内进行发票处理、对账单审核等协作。通过在线协作机制，双方可以实时沟通、共享数据，大大提高了工作效率，同时也保证了数据的准确性和安全性。
显著成果展现：烤匠财务变革的惊人成效
经过一段时间的实施，合思解决方案在烤匠取得了显著的成果。在店长报销方面，报销申请被驳回的情况大幅减少，报销到账速度提升了90%。这使得店长们能够更加专注于门店的运营管理工作，提高了工作效率和满意度。
在财务复核方面，95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成，这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率和准确性。
在促销活动结算方面，实现了商场在线协作，系统留痕，这使得结算和对账工作更加规范、透明，大大提高了工作效率和数据的安全性。
客户真情反馈：合思方案获烤匠高度认可
烤匠的店长们对合思解决方案给予了高度评价。一位店长表示：“使用合思后，我轻松多了。直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，这让我对门店的管理工作更有精力和信心了。”烤匠企业自评认为，业务和财务相互依存，合思助力烤匠实现了业务和财务更好地协同发展。
烤匠的报销实践经验分享为连锁零售企业提供了一个成功的范例。在当前经济环境下，连锁零售企业在发展过程中会面临诸多财务与业务协同的问题。烤匠通过合思的解决方案取得了良好的效果，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务与业务协同问题而烦恼，不妨借鉴烤匠的经验，积极拥抱财务数智化，选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，挖掘企业净利润，开启企业发展的新篇章。
