在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。此时，挖掘净利润成为企业生存与发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控成本之一，对其进行精细化管理显得尤为重要。合思携手未来财务人研究院，精心打造并发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了全面且高效的差旅管控解决方案。
市场形势：差旅成本“高压”下的企业困境
当下，企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率不断降低，成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，占比在10% – 40%之间波动，特别是在一些高频差旅支出的行业，差旅费用甚至达到了运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求与价格双双上升，企业的差旅成本直线攀升。差旅出行选择变得至关重要，如何在满足业务需求的同时，有效控制差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：传统管控模式下的重重难题
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硬控手段的“双刃剑”
企业为了降低差旅成本，常常采用硬控手段，如进行组织瘦身、削减预算等。然而，这种做法犹如一把双刃剑，虽然在一定程度上降低了成本，但却牺牲了员工的体验。员工的积极性受到打击，雇主与员工之间的关系也变得紧张。更糟糕的是，这还可能引发员工的违规消费行为，给企业的合规管理带来巨大挑战。差旅出行选择若受到不合理的硬控限制，员工的工作效率和满意度都会大打折扣。 -
下沉市场的“水土不服”
当企业拓展下沉市场时，会面临一系列独特的挑战。需要触达和服务分散的客户，适应不同地域的文化和消费习惯，同时还要优化供应链和管理成本。传统的差旅管控方式在下沉市场显得“水土不服”，无法满足企业在这一领域的差旅需求。差旅出行选择在下沉市场需要更具针对性的解决方案，以确保企业能够顺利开展业务。 -
出海管控的“迷雾丛林”
随着出海业务的增加，企业的国际差旅需求也日益增长。但在海外差旅过程中，企业面临着诸多难题，如海外差旅资源分散、信息碎片化、需要在多个平台进行操作，以及跨时区出行带来的不便等。此外，货币汇率的波动还会给企业带来额外的财务压力。在出海业务的差旅出行选择上，企业急需一套完善的管控方案来应对这些挑战。 -
线下消费的“管理黑洞”
企业线下差旅费用的管控存在着明显的盲点。费用不透明，真实性难以判断，“先垫付、后报销”的模式更是增加了合规和透明度管理的难度。这就像是一个“管理黑洞”，让企业难以准确掌握差旅成本的实际情况。差旅出行选择中的线下消费环节，需要更有效的管控手段来填补这一漏洞。 -
数电票时代的“转型阵痛”
进入数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战。传统的纸质档案管理方式不仅增加了成本，还难以充分发挥数电票的价值，并且与企业原有的管理模式存在冲突。企业在差旅出行选择过程中产生的大量票据，需要一种更加智能化、数字化的管理方式。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”新征程
面对上述诸多难题，企业应及时调整策略，从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学合理地降低差旅成本，提升企业的运营效率。同时，优化差旅制度和员工的差旅行为，实现差旅管控与员工体验的平衡，以及业务拓展与成本控制的双赢。在差旅出行选择上，为企业提供更加科学、合理的决策依据。
核心模块：全方位的差旅智控解决方案
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国内差旅管控：无感智控，畅享差旅新体验
合思通过精细化的规则设置和先进的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。例如“合力省”奖励计划，能够激励员工在差旅出行选择中主动节约成本；智能差标管控可以根据不同的情况自动匹配合适的标准；BI差旅风控系统则为企业的差旅安全保驾护航。让员工在差旅过程中无需为繁琐的管控规则而烦恼，轻松享受高效、便捷的差旅体验。 -
下沉市场服务：深耕下沉，精准管控成本
合思与OTA建立了紧密的合作关系，为企业提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了对下沉市场差旅成本的精细化控制。在差旅出行选择上，企业能够在下沉市场找到更多符合需求且性价比高的选择，确保业务拓展的同时，有效控制成本。 -
出海业务支持：全球布局，无忧海外差旅
合思整合了全球优质的服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等全方位的资源。同时配备多语言客服支持，为企业的出海业务提供了有力保障。支持多维度管控，让企业在出海差旅出行选择上更加从容，无需担心海外差旅的各种难题。 -
线下消费解决方案：易商卡开启线下消费新篇
合思推出的易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。员工在差旅出行选择线下消费时，能够自动获取凭证并入账归档，解决了线下消费管控难的问题。让企业对线下差旅成本一目了然，有效提升了管理效率。 -
数电票管理：数智归档，合规高效无忧
合思积极建设和迭代电子会计档案管理系统，实现了数智化归档、数据关联和合规性管理。在差旅出行选择产生的大量数电票，能够得到妥善的管理和利用，充分发挥数电票的价值，为企业的财务管理提供有力支持。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
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广泛连接的生态：资源整合的强大引擎
合思与国内外知名的OTA、GDS供应商、航司等建立了广泛的合作关系，整合了丰富的资源。这使得企业在差旅出行选择上拥有更多的可能性，能够获取到更优质、更优惠的资源，为企业的差旅成本控制和服务质量提升提供了有力保障。 -
双轮驱动的模式创新：技术与模式的完美融合
合思通过技术创新和模式创新，为企业提供一站式的差旅服务和精细化的管控方案。既满足了企业对差旅服务的便捷性需求，又实现了对差旅成本的精准控制。这种双轮驱动的模式，在差旅出行选择的管理上具有独特的优势。 -
无需报销的解决方案：高效节省时间成本
合思实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程的自动化，企业和员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。节省了大量的时间成本，让员工能够将更多的精力投入到工作中，同时也提升了企业的管理效率。在差旅出行选择的整个过程中，这种无需报销的解决方案带来了极大的便利。 -
AI技术应用：智能体验，高效管控升级
合思积极应用AI技术，提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订等功能。提升了员工的差旅体验，同时也提高了企业的管控效率。在差旅出行选择时，AI技术能够根据员工的需求和企业的规定，提供更加智能、个性化的建议。
成功案例：合思差旅管控的实践验证
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某企业：风控升级，制度完善之路
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，及时发现了员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，加强了数据监控。在差旅出行选择方面，更加规范合理，有效降低了差旅成本，提升了企业的合规管理水平。 -
某连锁零售企业：下沉增效，成本优化之道
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的有效性，为企业在差旅出行选择上提供了成功的范例。
服务体系：贴心陪伴，全程无忧之旅
合思作为无需报销平台，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。无论企业在差旅出行选择过程中遇到什么问题，都能得到及时、专业的帮助。
合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业有效解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的魅力，不妨点击免费试用，与合思一同在挖掘净利润的破局之战中，迎接更可期待的商业未来。
