在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、增强竞争力的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思费控凭借其强大的功能和卓越的服务，助力该企业成功实现财务数字化转型，取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升、人员成本节约等显著成效。这不仅为动力源的发展注入了新的活力，也为其他企业提供了可借鉴的成功范例。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，公司业务聚焦多板块，客户群体广泛，其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列挑战。公司架构复杂，拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构，涵盖多部门多业务线。为了实现财务数字化转型和业财融合，公司此前自建了多个系统。但这些系统在实际运行中暴露出诸多问题，严重影响了企业的财务管理效率。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅合规难度大，还容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业难以全面、及时地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效、智能的财务管理解决方案，以提升企业的管理水平和竞争力。
解决方案概述：合思组合拳破解转型难题
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套组合方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案就像一套精密的组合拳，全方位地解决了动力源在企业档案管理和财务管理方面的难题。
首先是系统集成。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为企业档案管理和财务管理提供了准确、及时的数据支持。
其次是推行无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅大大提高了报销效率，还减少了人为错误，提升了企业档案管理的准确性和规范性。
此外，合思利用系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得动力源能够更加灵活地整合各种资源，提升企业档案管理和财务管理的效率和水平。
成效与成果：数字变革带来显著效益
通过合思费控的解决方案，动力源在企业档案管理和财务管理方面取得了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工能够更加便捷地进行消费和报销，提升了员工的满意度。
在财务审批方面，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务审批的效率和准确性。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这使得动力源能够更好地应对市场变化，提升企业的竞争力。
客户反馈：合作开启共赢新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
合思费控为动力源带来了显著的效益提升，解决了企业面临的诸多财务数字化难题。未来，合思将继续与动力源深化合作，助力其在全球化业务中持续发展。如果你也希望提升企业财务数字化水平，优化企业档案管理，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思费控，亲身感受其为企业带来的变革和提升。
