在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战与机遇，财务数字化转型成为众多企业追求降本增效、提升竞争力的关键路径。以动力源为例，我们来深入了解合思如何凭借专业的数字化转型方案，助力企业解决财务数字化难题，实现质的飞跃。
行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在发展过程中也面临着财务数字化转型的挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但随着时间的推移，系统的弊端逐渐显现，整体流程复杂、系统壁垒高的问题日益突出。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等诸多痛点。
合思的智慧解决方案
面对动力源的困境，合思为其提供了一套数字化转型方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
在费用报销方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率。
稳健的实施推进
虽然未明确提及具体实施步骤，但可以推测合思是先进行系统对接和数据同步，然后逐步推广无需报销等功能。在实施过程中，合思团队与动力源紧密合作，确保系统的稳定运行和功能的顺利上线。通过逐步推进，合思帮助动力源实现了从传统财务模式向数字化财务模式的平稳过渡。
显著的转型成果
合思的数字化转型方案为动力源带来了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程；财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一；管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思数字化转型方案的高度认可和信任。
开启转型之旅
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为你提供专业的数字化转型方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的数字化转型方案，亲身体验其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
