在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务管理模式的弊端逐渐凸显,多系统并行导致数据无法顺畅流通,形成一个个数据孤岛;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施;报销流程繁琐拖沓,效率极为低下,这些问题严重束缚了企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条破局之路,特别是在业务流转跟踪方面表现卓越。
敏捷方案开启财务新篇
合思以其灵活高效的财务收支管理平台为核心。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业在业务流转跟踪中精准把握每一个环节,挖掘更多的净利润。
费控系统功能全景呈现
合思费控系统宛如一个功能强大的财务工具箱,包含了发票管理、费用管理、预算管控、合同管理、报表分析等多个功能模块。在发票管理方面,具备发票采集、验真、查重、价格分离、复核等一系列功能,确保发票的真实性和准确性,为业务流转跟踪提供可靠的基础数据。费用管理模块支持费用类型设置、费用控制、数据连接、支付、分析维度设定等操作,让企业能够清晰地掌握每一笔费用的流向。预算管控模块可实现申请即占用预算,对申请 – 报销全流程进行严格的预算管控,有效避免超预算情况的发生。合同管理模块通过合同管理台账规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,保障业务流转的合规性。报表分析模块则提供个人报表、企业报表、高级报表等,为企业决策提供有力的数据支持。
核心亮点凸显卓越优势
- 无需报销畅享便捷体验
合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时无需自行垫资、开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一进行对账,自动拆分生成子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个过程高效快捷,大大提升了业务流转跟踪的效率。 - 广泛连接打破数据壁垒
通过强大的系统集成能力,合思与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等实现了数据的互联互通。打破了数据流转的壁垒,避免了信息孤岛的出现,使得数据能够实时、准确地在各个系统之间流转,为业务流转跟踪提供了全面、及时的数据支撑。 - 灵活配置满足个性需求
合思支持灵活的单据配置和自定义档案。企业可以根据自身不同的业务场景和管理需求,预先设置所需的提报单据模板、费用类型,设置多元化的费用标准,实现个性化的流程搭建和审批规则配置。这种灵活的配置方式能够更好地适应企业的发展变化,为业务流转跟踪提供了个性化的解决方案。 - 智能管控保障合规高效
合思在预算管理方面实现了事前、事中、事后的全程管控。自动校验费用标准和预算,一旦出现超预算情况,系统会实时发出预警。通过合同管理台账,能够实时监控合同的付款和回票进度,确保业务流转的合规性。同时,系统自动验真、查重发票,减少了财务人员的基础工作量,提高了工作效率,为业务流转跟踪提供了有力的保障。 - 数据分析助力科学决策
合思BI提供多维度的报表数据和动态看板,实时更新各部门不同费用的变动情况。直观展示费用支出的异常波动,为管理层的决策提供了准确的数据依据。通过对业务流转过程中数据的分析,企业能够及时发现问题,调整策略,优化业务流程,提高业务流转跟踪的精准度。
产品价值彰显显著成效
- 提升效率加速业务流转
合思的解决方案大幅缩短了员工的报销周期,提高了报销效率。例如,某企业员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,减少了财务人员的基础工作量,提高了财务核算和付款效率。如另一家企业的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这使得业务流转更加顺畅,为企业的发展赢得了宝贵的时间。 - 降低成本优化资源配置
通过严格的费用标准核验和预算管控,合思帮助企业降低了成本。企业可以设置多元化的费用标准,加强对费用的管控。如某企业通过优化费用管控,节省了大量的差旅预算。在业务流转跟踪过程中,成本的降低意味着资源的更优化配置,企业能够将更多的资金投入到核心业务中。 - 加强合规确保财务安全
合思杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,确保企业财务合规。实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理,加强了对费用支出的管控。在业务流转跟踪中,合规性是企业发展的重要保障,合思为企业提供了坚实的财务安全防线。 - 促进业财融合打通数据通道
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,统一了业财统计口径,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。为企业的经营决策提供了更全面、准确的依据。在业务流转跟踪过程中,业财融合使得企业能够更好地把握业务动态,做出更科学的决策。
典型场景展示实用价值
- 差旅费报销无缝衔接
员工通过合思费控发起差旅申请,审批通过后在合思商城进行消费预订。消费过程受到差标严格管控,订单支付即占用预算。财务部门统一进行对账结算,自动生成凭证,实现了无需报销的便捷模式。在这个过程中,业务流转跟踪能够清晰地记录每一个环节,确保差旅费用的合规性和合理性。 - 对公付款规范有序
通过合同管理台账,合思规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持分期付款、费用分摊等功能,确保对公业务预算管控落地,付款进度可追溯。在业务流转跟踪中,对公付款的每一个步骤都清晰可见,有效避免了财务风险。 - 预算管控精准高效
在申请环节,合思自动校验费用标准和预算,实现申请即占用预算。对超预算情况实时预警,确保预算全流程管控。通过业务流转跟踪,企业能够及时发现预算执行过程中的问题,调整预算安排,提高资金使用效率。 - 系统集成数据畅通
合思与企业现有的多个系统实现对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等,实现数据的互联互通。避免了多系统切换协作的低效和错误。在业务流转跟踪中,系统集成使得数据能够在各个系统之间自由流动,为企业提供了全面、准确的业务信息。
成功案例见证卓越实力
众多不同行业的专精特新企业纷纷选择了合思的财务数智化解决方案。这些企业在使用前面临着各种财务难题,如报销效率低下、预算管控困难等。应用合思解决方案后,取得了显著的成效。例如,某企业报销效率大幅提升,财务核算效率提高,费用管控得到加强,业财融合进一步推进。这些成功案例充分证明了合思在业务流转跟踪方面的卓越实力,为企业的发展提供了有力的支持。
市场定位凸显独特优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势明显:专注于财务数智化领域,深入聚焦财务核心业务,提供全方位的财务数智化解决方案,满足企业多样化的财务需求。采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业带来了颠覆性的财务体验,提升了企业财务管理的效率和水平。具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的多个系统实现无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转,为业务流转跟踪提供了坚实的技术基础。可根据企业的不同业务场景和管理需求,提供个性化的解决方案和灵活的配置选项,满足企业的特定需求。拥有众多不同行业的成功案例,积累了丰富的行业经验,能够更好地理解和满足不同行业企业的财务数字化转型需求。
合思财务数智化解决方案凭借其在业务流转跟踪方面的卓越表现,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,持续满足企业日益增长的财务数字化需求,助力更多企业实现财务数智化转型。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案在业务流转跟踪方面的强大功能,现在就可以免费试用,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。