在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业都在财务数字化管理的道路上面临着重重挑战。如何实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为了企业亟待解决的问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其极具创新性的解决方案，已成功助力众多企业跨越财务数字化的障碍。接下来，就让我们以动力源为例，深入了解合思如何为企业排忧解难。
动力源的转型困境
动力源于1995年正式成立，它是我国电源行业中第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。
然而，自研系统的弊端逐渐显现。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，犹如一个个信息孤岛。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在这样的情况下，动力源急需一套高效的差旅管理自动化解决方案来打破困境。
合思的定制化方案
面对动力源的难题，合思为其量身打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案，其中差旅管理自动化解决方案是关键的一环。
通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，成功打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化的方式对接第三方系统，让业务数据能够在不同系统之间顺畅同步应用。这使得企业的差旅管理能够与其他业务环节紧密结合，形成一个有机的整体。
在无需报销方面，合思的差旅管理自动化解决方案更是独具优势。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
显著的应用成果
在应用了合思的差旅管理自动化解决方案之后，动力源取得了令人瞩目的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
管理层面实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这使得动力源在市场竞争中更具优势，能够更好地应对各种挑战。
动力源的成功案例充分证明了合思差旅管理自动化解决方案的有效性和价值。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，合思将为更多企业提供更优质的差旅管理自动化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也正在为财务数字化管理而烦恼，不妨选择合思的差旅管理自动化解决方案，开启免费试用，体验高效、合规、智能的财务管理新篇章。
