在当今数字化时代浪潮中,众多企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统的财务管理模式如同老旧的机器,流程繁琐、效率低下、数据不透明等问题层出不穷,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的技术和丰富多元的解决方案,为企业解决财务管理痛点带来了新的希望,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务管理迷雾重重
在当前经济环境下,企业在财务管理领域犹如置身迷雾之中,面临着诸多棘手的痛点。
企业内部大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,企业管理者无法及时获取准确的财务数据,做出科学决策。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理难度大幅增加。企业对于成本增效的需求日益迫切,降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等成为企业亟待解决的问题。
费用类目复杂,数据统计要求高。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。原有系统往往难以满足企业的实际需求,报销未能实现系统化,费控体验不佳,手工做账工作量巨大,报表分析严重滞后。多系统林立,数据分散,企业无法实时掌握费用情况,难以进行有效的预算控制。
解决方案:全方位数智化破局之道
合思以其敏锐的洞察力和强大的技术实力,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务的一站式平台。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和操作体验的革新。无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化带来的便利,提升了员工的幸福感。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,加强了对公业务管控。发票智能校验和自动生成凭证等功能,提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能亮点:数智力量铸就卓越体验
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系统集成无缝链接
合思具备强大的系统集成能力,可与HR、BPM、OA、ERP、TMC等多系统进行深度集成。在这个集成体系中,基础数据、业务数据能够实现同步和共享,打破了系统之间的壁垒,如同打通了企业信息流通的任督二脉,大大提高了工作效率。差旅申请高效处理也得益于这种系统集成,各系统间的数据交互让申请流程更加顺畅。 -
无需报销轻松无忧
合思的无需报销模式为企业员工带来了极大的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费行为受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式下,差旅申请高效处理成为现实,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。 -
预算管控精准护航
合思通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据,有效防止费用管控失控。差旅申请高效处理过程中,预算管控确保了每一笔差旅费用都在合理范围内。 -
发票智能处理高效准确
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题。在差旅申请高效处理环节,发票智能处理让财务审核更加轻松准确。 -
移动审批便捷随心
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,减少了手工填单工作量。移动端审批流程透明化、线上化,员工可随时随地发起审批并跟踪审批进度。差旅申请高效处理不再受时间和空间的限制,员工可以在任何时候提交申请,管理者也能及时审批。 -
银企直联安全高效
合思实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在差旅申请高效处理后,银企直联确保了费用的及时支付。 -
定制化方案个性适配
合思可根据企业的不同业务场景和需求,提供定制化的单据模板、审批流程和费用类型。满足了企业个性化管理要求,让差旅申请高效处理能够贴合企业的实际情况。
用户收益:多方共赢见证价值提升
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员工畅享便捷高效
合思让员工的报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。以部分企业为例,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,减少了负担和压力,提升了幸福感和满意度。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。差旅申请高效处理让员工能够更加专注于工作。 -
财务释放专业价值
合思使会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务审核和核算效率显著提高,汉威科技财务核算效率提升60%,派克新材核算效率提升6倍。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够做更有价值的工作,提升了职业价值感。差旅申请高效处理为财务人员减轻了工作负担。 -
管理实现精准决策
合思实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。差旅申请高效处理为企业管理提供了更精准的数据支持。
典型场景:多样应用彰显强大实力
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差旅出行全程无忧
员工通过合思费控发起差旅申请,审批通过后在合思商城进行差旅预订。消费受申请单和差标管控,无需垫资。行程结束后自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。差旅申请高效处理贯穿整个差旅出行过程,让员工和企业都省心省力。 -
销售费用精细管理
合思对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。确保了销售费用的合规性和合理性,提高了销售业务的效益。在这个过程中,差旅申请高效处理有助于合理控制销售环节的差旅费用。 -
对公付款规范有序
通过合同管理台账,合思规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。保证了对公付款与合同的关联,加强了对公业务的管控。差旅申请高效处理在涉及对公付款的差旅业务中,保障了资金的合理流动。 -
预算管控严格执行
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在申请环节进行预算校验,超预算实时预警,有效控制费用支出,保证了预算的严格执行。差旅申请高效处理与预算管控紧密结合,确保每一笔差旅预算都得到合理使用。 -
发票管理智能高效
合思提供发票智能校验功能,自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题。提高了发票识别效率,减少了财务人员的审核工作量。差旅申请高效处理中,发票管理让费用报销更加合规准确。
客户成功案例:实践验证卓越品质
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动力源数据焕新飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅申请高效处理在这里得到了充分体现,为企业带来了显著的效益提升。 -
汉威科技效率极致提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。差旅申请高效处理助力汉威科技在财务管理上更上一层楼。 -
派克新材模式创新引领
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅申请高效处理为派克新材的数字化转型注入了强大动力。 -
江西中机难题迎刃而解
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。差旅申请高效处理帮助江西中机优化了财务管理流程。 -
李群自动化管控全面加强
李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。差旅申请高效处理在李群自动化的财务管理中发挥了重要作用。
合思凭借其先进的技术、丰富的解决方案和成功的客户案例,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,立即行动,开启您的财务数字化转型之旅!