在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。尤其是纸质报销单存档这一传统财务管理环节，不仅耗费大量人力物力，还容易出现信息错误和查找不便等问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验，为众多企业解决了包括纸质报销单存档在内的一系列财务管理痛点。下面，让我们通过几个典型的客户案例，来深入了解合思解决方案的优势和价值。
经典客户风采
在商业的广阔天地里，不同行业的优秀企业如璀璨星辰。有国民经典零食品牌，它的零食犹如一颗颗甜蜜的音符，在市场上演奏着畅销的旋律，其销售版图广泛，供应链复杂而庞大，在行业中占据着举足轻重的地位。
还有一家企业，其主营业务建设犹如一座宏伟的大厦，遍布多个领域。另外，某知名头部数字阅读品牌，它就像知识海洋中的一艘巨轮，承载着无数读者的阅读梦想，拥有海量的用户和丰富的内容资源。以及某世界 500 强旗下教育服务品牌，凭借着强大的品牌背书和优质的教育服务，在教育市场中独树一帜。
业务困局洞察
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国民经典零食品牌之困
国民经典零食品牌在发展过程中，面临着诸多与纸质报销单存档相关的难题。其销售版图覆盖全国各地，供应链环节众多，差旅业务频繁。然而，现有的差旅平台对账方式不够灵活，事前事中管控无法形成连贯的体系。在费用报销方面，纸电混合档案管理更是困难重重，大量的纸质报销单存档不仅占用了大量的物理空间，而且查找和整理起来非常繁琐，耗费了财务人员大量的时间和精力。 -
某企业的报销困境
某企业由于主营业务广泛，员工数量众多，员工垫资压力大成为了一个突出的问题。报销流程繁琐，从员工提交报销申请到财务审核，中间需要经过多个环节，不仅降低了员工的工作效率，也影响了员工的工作积极性。财务手工录入订单效率低下，容易出现录入错误，而且内部多系统数据不互通，自研系统存在一定的缺陷，导致纸质报销单存档和管理混乱，难以实现有效的财务管理。 -
数字阅读品牌的痛点
知名头部数字阅读品牌虽然在数字领域取得了巨大的成功，但在财务管理方面却面临着数据分散、业务流程断裂的问题。单据处理量大，且需要进行打印粘贴，全业务数据打印成本高。大量的纸质报销单存档不仅增加了成本，还存在票据和档案信息不准确的问题，给财务管理带来了很大的困扰。 -
教育服务品牌的挑战
世界 500 强旗下教育服务品牌，拥有多个独立的业务和财务系统。实物存档成本高，纸质档案容易损坏，而且纸质档案录入操作易出错。实物凭证与业务分散，查找起来非常困难，纸质报销单存档的管理效率低下，严重影响了企业的财务管理水平。
合思破局之法
面对这些企业的困境，合思为各企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账等多个环节。通过构建开放生态，合思助力企业实现业财融合，从根本上解决了包括纸质报销单存档在内的一系列财务管理难题。
在总额管控方面，合思的解决方案可以根据企业的预算和实际需求，对费用进行精准控制。商旅线上订购功能让员工可以在系统内直接进行差旅预订，实现了差旅业务的数字化管理，减少了纸质单据的产生。发票采集环节，通过先进的技术手段，自动采集发票信息，提高了发票处理的效率和准确性。审核对账环节，系统可以自动进行数据比对和审核，减少了人工干预，提高了审核的准确性和效率。
合作实施之路
不同企业根据自身的实际情况，选择与合思合作。合作过程中，首先进行系统选型，根据企业的业务需求和管理特点，选择最适合的系统版本。然后进行系统对接和改造，将企业的业务规范、内控制度等嵌入系统，确保系统能够与企业的实际业务紧密结合。
在实施过程中，合思的专业团队会与企业密切沟通，了解企业的需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案。同时，合思还会为企业提供培训和技术支持，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，确保系统的顺利上线和运行。
显著成果展现
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零食品牌的蜕变
国民经典零食品牌在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。年度节约了大量的差旅费用，财务入账效率得到了大幅提升。通过业财有机连接和会计档案数字化管理，解决了纸质报销单存档难题，实现了财务管理的数字化转型。企业可以更加准确地掌握费用情况，为企业的决策提供了有力的支持。 -
某企业的飞跃
某企业通过“无需报销”的解决方案，提高了业财协同效率，实现了降本增效。管理层可以实时掌握企业的费用情况，进行科学决策和成本管控。纸质报销单存档问题得到了有效解决，企业的财务管理更加规范和高效。 -
数字阅读品牌的升级
知名头部数字阅读品牌实现了增效、降本、合规、先进的目标。财务全流程数字化闭环的实现，让企业的财务管理更加透明和高效。减少了纸质报销单的使用和存档，降低了成本，提高了数据的准确性和安全性。 -
教育服务品牌的转型
世界 500 强旗下教育服务品牌加速了数字化转型的步伐，成为了行业内的标杆试点企业。财务作业自动化率得到了显著提高，解决了纸质报销单存档的难题，提高了财务管理的效率和水平。
客户诚挚之评
各企业对合思的解决方案表示非常满意。他们认为合思的解决方案有效解决了企业的痛点，尤其是在纸质报销单存档方面，大大提高了财务管理的效率和水平。通过合思的解决方案，企业实现了财务管理的数字化转型，提升了企业的竞争力。
在当前经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高。合思的财务数智化解决方案，为企业提供了一个有效的途径来解决纸质报销单存档等财务管理难题。如果您也想体验合思解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
