在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。财务数字化不仅仅是一种趋势，更是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台和全方位的解决方案，已经帮助众多企业成功解决财务难题，实现了降本增效的目标。下面，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思的财务数字化解决方案如何在差旅计划与实施等方面发挥重要作用。
动力源：差旅计划与实施的挑战先驱
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了转型之路。公司先后自建了多个系统，然而随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，不同系统之间相互割裂，数据分散难以整合。在差旅计划与实施方面，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂导致流程繁复，这给公司的财务管理带来了巨大挑战。员工在进行差旅计划与实施时，常常面临繁琐的报销流程和数据不一致的问题，大大影响了工作效率。
合思方案：差旅计划与实施的智慧密钥
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一把智慧密钥，为动力源解决差旅计划与实施中的难题提供了有力支持。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种系统集成的方式，搭建起了数据互通的桥梁。在差旅计划与实施过程中，相关人员信息和订单数据能够实时共享，为后续的费用管理和统计提供了准确的数据基础。例如，在制定差旅计划时，系统可以根据员工的部门信息和订单数据，合理安排差旅预算和行程，实现订单支出成本的实时归集和统计。 -
产品应用：差旅体验的革新
合思的解决方案采用了无需报销模式，这在差旅计划与实施中带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。在差旅计划与实施中，员工可以通过系统便捷地进行申请，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这样不仅极大缩短了填报时间，而且因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务部门在审批时有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力。
显著成效：差旅计划与实施的飞跃提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在差旅计划与实施方面取得了显著成效。
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效率提升：时间成本的优化
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。在差旅计划与实施过程中，员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到实际工作中。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，让员工在进行差旅计划时更加便捷高效。例如，员工在制定差旅计划时，可以通过系统快速比较不同航空公司和酒店的价格，选择最适合的方案，同时系统会自动根据员工的信息和差标生成申请单，大大缩短了填报时间。 -
成本节约：人员精力的释放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅计划与实施的财务管理方面，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。审批有依据，费控更合规，结算更统一，使得财务管理更加高效。同时，公司在人力成本上也得到了有效控制，能够将更多的资源投入到核心业务发展中。 -
管理升级：决策的精准高效
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在差旅计划与实施方面，管理者可以实时了解差旅费用的支出情况，根据预算和实际情况进行调整，确保差旅计划的合理性和有效性。例如，当发现某个部门的差旅费用超出预算时，管理者可以及时与该部门沟通，调整差旅计划，避免不必要的成本浪费。
总结与展望：携手合思共赴未来
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的难题。在差旅计划与实施方面，合思的方案让动力源的财务管理更加高效、便捷。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业实现更高效的财务管理和持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅计划与实施方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思将与您携手共进，为您的企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革与提升。让我们一起开启企业财务管理的新篇章。
