在当今数字化的汹涌浪潮中,国家财税新政如春风般不断推进,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,在这场转型浪潮中崭露头角,犹如一颗璀璨的明星,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的企业预算计划带来全新的活力与保障。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便以坚定的步伐在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其的高度认可和信任。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,为产品的不断创新和升级提供了强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全面助力企业优化企业预算计划。
无需报销:开启企业预算计划新征程
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思致力于推动企业向高级无需报销阶段迈进,为企业预算计划的精准执行提供有力保障。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,让员工的报销体验得到极大提升。企业消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”,员工多数消费场景无需垫资,电子凭证自动归档,报表可实时呈现费用数据。这使得企业能够及时掌握费用支出情况,为企业预算计划的调整提供准确的数据支持。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”,系统自动化能力大幅提升,人与系统协作更加融洽。企业可以更加高效地管理费用支出,减少人工干预,提高预算执行的准确性。
L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,报销全流程无需人工参与,费控渗入风险控制、业务决策等范畴。企业预算计划可以更加科学、合理地制定和执行,有效降低企业的财务风险。
中台服务:为企业预算计划提供强大支撑
合思的中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。通过对业务数据的深入分析,企业可以更好地了解业务运营情况,为企业预算计划的制定提供更加全面的依据。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。企业可以通过对数据资产的挖掘和分析,发现潜在的业务机会和风险,及时调整企业预算计划。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。这些功能的集成,使得企业能够更加高效地管理财务收支,确保企业预算计划的顺利执行。
优势凸显:合思重塑企业预算计划管理
与传统企业费用管理方式相比,合思的优势十分显著。传统费用管理多处于手工报销或电子化报销阶段,存在预算管控缺失、报销流程繁琐、效率低下、合规性差等问题。
在手工报销阶段,预算凭经验制定,报销流程易停滞,各方投入精力大。这使得企业预算计划的制定缺乏科学性和准确性,容易导致预算超支。
电子化报销阶段,虽打破时间和地域限制,但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息等问题。这使得企业在费用管理过程中存在较大的风险,难以有效执行企业预算计划。
而合思的平台通过集成供应商、实现自动化和智能化报销、打通业务与财务系统等,提升了报销体验,提高了运营效率,增强了合规性,能更好地适应企业组织结构的快速变化。企业可以更加精准地控制费用支出,确保企业预算计划的严格执行。
应用案例:合思助力多行业优化企业预算计划
- 医药行业:合规与效率并重
某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。还设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,自动入账并输出费用报表。这些措施满足了行业高度合规要求,提高了报销效率,有效优化了企业预算计划。 - 软件行业:协同与成本控制
某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,厘清了项目制行业的费用归集和结算,使得企业能够更加精准地控制成本,优化企业预算计划。 - 连锁经营行业:风险管控与资金管理
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,确保了企业预算计划的有效执行。
合思凭借其先进的产品和服务,在企业财务数字化转型领域展现出强大的竞争力。未来,随着政策对财务数字化的推动和企业需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如提高报销自动化和智能化、与更多系统对接、强化商城平台化属性、拓展企业金融能力等。同时,费控管理平台也将向更加精细化、智能化方向发展,为企业的发展提供更有力的支持,助力企业在新的财智世界中实现降本、提效与创收。
如果您想体验合思为企业预算计划带来的全新变革,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章!