在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为时代发展的必然趋势。电子凭证数字化的推进,如同为企业财务领域注入了一股新的活力,然而企事业单位在实际应用过程中却面临着重重挑战。合思,作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其卓越的专业能力和创新的解决方案,为企业财务数智化转型提供了强有力的支持,带来了全新的数字报销体验。
政策驱动下的行业困境
随着国家对电子凭证相关政策的大力推进,如数电票试点的逐步扩大以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证数字化成为了企业发展的必由之路。然而,企事业单位在电子凭证应用方面却陷入了一系列困境。
许多企业存在逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅造成了资源的浪费,还增加了管理成本。伪数字化情况也较为常见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则无法充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实性,不仅效率低下,还容易出现错误。
同时,员工对电子凭证相关政策的认知普遍不足,在纸电凭证混合的时期,企业面临着诸多合规风险。报销入账流程滞后,无法适应电子凭证数字化的发展要求。电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一平台以及跨部门协作困难等诸多挑战,使得企业在数字报销体验方面遭遇了严重的阻碍。
合思:一站式财务数智化解决方案
合思针对企事业单位面临的种种问题,精心打造了一套全面的财务数智化产品和服务,为企业带来了优质的数字报销体验。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过电子凭证会计数据标准的应用,合思保障了会计凭证全流程的数字化管理,实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,让企业的数字报销体验更加高效、便捷。
核心功能:打造卓越数字报销体验
合思财务收支管理平台具备众多强大的核心功能,全方位提升企业的数字报销体验。
差旅申请功能让员工能够便捷地提交差旅申请,提高了审批效率。商旅线上订购功能实现了机票、酒店等的在线预订,为员工提供了更多的选择和便利。易商卡线下消费功能,让消费更加灵活,同时便于企业进行统一管理。
发票采集功能能够自动采集发票信息,减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账功能确保了费用的准确性和合规性。统一开票功能方便企业进行发票管理。自动提报功能让报销流程更加自动化,节省了员工的时间和精力。
资金结算功能实现了资金的快速结算,提高了资金的使用效率。档案归档功能将电子凭证进行妥善归档,方便企业进行查询和管理。商旅分析功能为企业提供了详细的差旅数据分析,帮助企业优化差旅政策。自动记账功能减少了财务人员的手工记账工作量,提高了记账的准确性。
总额受控功能能够对费用进行有效的控制,避免超支情况的发生。退票预定功能为员工提供了灵活的票务处理方式。AI辅助决策功能利用人工智能技术,为企业提供决策支持,提升企业的管理水平。
合思财务收支管理平台的优势十分显著。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖,推动无需报销迈向L5级。这不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗,还提升了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性,为企业带来了前所未有的数字报销体验。
真实案例见证数字报销体验价值
通过多个企业的实际案例,我们可以清晰地看到合思解决方案在提升数字报销体验方面的显著成效。
某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理成本高。在引入合思的解决方案后,该企业解决了这些问题,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,数字报销体验得到了极大的改善。
某企业在差旅费管理方面,原本采用自建系统,报销流程繁琐,员工需要垫资和开票,管理层审批效率低下,财务对账困难。与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降本增效,让员工和管理层都享受到了优质的数字报销体验。
某知名头部数字阅读品牌,面临着数据分散、单据处理量大、纸张浪费、票据原文丢失等问题。合思的解决方案帮助该企业实现了财务全流程数字化闭环,解决了上述问题,提升了企业的财务管理水平和数字报销体验。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统众多,数据不互通,实物存档成本高,纸质档案录入操作耗时易出错。合思为其提供了会计档案线上单套制管理方案,解决了这些问题,提高了工作效率,让企业在数字报销体验方面迈出了重要的一步。
开启免费试用,畅享数字报销体验
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其强大的功能和丰富的实践经验,能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型中的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升数字报销体验,解决财务数智化转型的难题,不妨立即行动起来。现在可以拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,关注微信公众号或添加小助手,开启免费试用,亲身感受合思带来的卓越数字报销体验,引领企业财务数智化转型的新征程。