合思助力企业:实现差旅合规性提升与财务数智化转型

在当前的企业运营中,财务管理犹如一座复杂的迷宫,企业常常在其中迷失方向,面临着重重痛点与挑战。报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,预算管控难似攀登陡峭的山峰,数据分散则像一盘散沙难以聚拢。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的产品,犹如一把精准的钥匙,为企业打开了破解难题的大门,尤其在差旅合规性提升方面有着显著的成效。

合思助力企业:实现差旅合规性提升与财务数智化转型
在当前的企业运营中,财务管理犹如一座复杂的迷宫,企业常常在其中迷失方向,面临着重重痛点与挑战。报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,预算管控难似攀登陡峭的山峰,数据分散则像一盘散沙难以聚拢。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的产品,犹如一把精准的钥匙,为企业打开了破解难题的大门,尤其在差旅合规性提升方面有着显著的成效。

行业痛点剖析:差旅合规性提升的迫切需求

在企业的财务管理领域,多系统林立和数据孤岛问题成为了差旅合规性提升的重大阻碍。动力源,这家在行业内有着一定规模的企业,自主研发了多个系统,但整体流程却复杂得如同交织的乱麻,系统之间的壁垒高筑,数据难以自由流通,使得差旅相关数据难以整合和分析,差旅合规性难以保障。汉威科技也面临着类似的困境,支出像散落的星星分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,差旅费用的管控缺乏有效的衔接,严重影响了差旅合规性提升。

报销流程繁琐同样是企业差旅合规性提升的“绊脚石”。派克新材的员工在进行报销时,手工填写报销单就像在书写一份复杂的文书,难以规范,多级审批的周期漫长,仿佛在等待一场遥遥无期的审判,这不仅降低了员工的工作效率,也容易导致报销过程中的合规问题。江西中机采用线下报销模式,每到年底,集中处理报销的压力如同一座大山压在财务人员身上,差旅费用的审核和管理难以做到精细和准确,差旅合规性提升更是难上加难。

预算管控难也是企业差旅合规性提升的一大挑战。可孚医疗在预算执行方面如同在迷雾中前行,难以落地,管理层在报销过程中无法有效地控制费用,差旅费用的支出缺乏明确的规范和约束,导致差旅合规性难以提升。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企业解决财务管理难题的使命,一路砥砺前行。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其核心目标是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案,为差旅合规性提升奠定了坚实的基础。

使命愿景:差旅合规性提升的价值导向

合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。它致力于让企业的每一笔资源都发挥出最大的价值,让有限的资源更有效。在差旅管理方面,合思通过提升差旅合规性,帮助企业避免不必要的费用支出,确保差旅费用的合理使用,从而实现成本的降低和效益的提升。

合思助力企业完成财务数字化转型,让企业在财务管理上实现高效、精准、便捷。在差旅合规性提升方面,合思通过先进的技术和科学的管理模式,为企业提供了一个透明、规范的差旅管理环境,让企业能够更好地掌控差旅费用的支出,确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和相关法律法规。

模块功能:构建差旅合规性提升的坚实基础

合思费控是一个功能强大的模块,它涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等一系列环节。在差旅管理中,员工可以通过合思费控进行差旅费用的申请,详细填写差旅的时间、地点、事由等信息,使差旅申请更加规范和透明。费用报销过程也变得更加便捷和高效,财务人员可以对报销申请进行严格的审核,确保差旅费用的合规性。费用归档功能则可以将差旅相关的费用信息进行妥善保存,方便企业进行后续的查询和统计。

合思商城支持聚合消费、同屏比价,这在差旅出行中具有重要的意义。员工因公出行时,可以在合思商城中对不同的消费渠道进行同屏比对,选择最符合企业规定和性价比最高的消费方式,不仅能够降低差旅成本,还能确保消费的合规性。

发票管理功能模块是合思在差旅合规性提升方面的又一重要利器。它可以进行发票采集、验真、查询等操作。员工在差旅过程中获取的发票可以通过该模块进行快速采集和验真,确保发票的真实性和合法性。同时,发票的查询功能也方便了企业对差旅费用的审计和管理。

此外,合思还具备财务收支经营分析和电子会计档案等功能。财务收支经营分析可以帮助企业对差旅费用的支出情况进行深入分析,发现潜在的问题和优化空间,为企业的差旅政策调整提供有力的依据。电子会计档案则可以将差旅相关的会计信息进行电子化管理,提高了档案管理的效率和安全性。

通过系统集成,合思可以与HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据的互通。在差旅管理中,这种数据互通可以让企业更加全面地了解员工的差旅情况,包括员工的考勤、薪酬等信息,从而更好地进行差旅费用的核算和管控,进一步提升差旅合规性。

功能亮点与创新:差旅合规性提升的核心动力

无需报销模式是合思在差旅管理方面的一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定和相关政策。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式不仅大大提高了差旅费用的处理效率,还从源头上确保了差旅费用的合规性,实现了差旅合规性提升的目标。

合思具有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在差旅管理中,这意味着企业可以将差旅相关的数据与其他系统进行整合,实现数据的共享和协同,进一步提高差旅管理的效率和合规性。

利用AI技术OCR自动识别发票信息是合思的又一创新之举。在差旅过程中,员工获取的发票信息可以通过OCR技术自动识别,无需手动输入,大大提高了报销效率,同时也解放了员工贴票的麻烦,保证了发票信息的准确无误。这一技术的应用不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,为差旅合规性提升提供了有力的保障。

产品优势:差旅合规性提升的可靠保障

合思是一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的研发和发展提供了坚实的后盾,使其能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业的差旅合规性提升提供更加优质的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务,无论是在国内还是国外,企业都能够享受到合思专业的差旅管理解决方案,为差旅合规性提升提供了可靠的保障。

合思的产品在提升企业效率方面有着显著的成效。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅管理中,这种效率的提升意味着企业能够更快地处理差旅费用,减少资金的占用,同时也提高了员工的满意度。合思还能实现精准的预算管控,如汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,在差旅费用的预算管控方面取得了良好的效果,进一步提升了差旅合规性。

目标用户与应用场景:广泛适用的差旅合规性提升方案

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药行业、科技行业、零售行业等。不同行业的企业在差旅管理方面都有着不同的需求和特点,合思能够根据企业的实际情况提供个性化的差旅管理解决方案,帮助企业实现差旅合规性提升。

在制造业中,像派克新材、赛傲生物等企业,差旅活动频繁,合思可以帮助这些企业规范差旅流程,提高差旅费用的管控效率,确保差旅合规性。在医药行业,泽璟制药、斯利安药业等企业,对差旅费用的合规性要求较高,合思的产品可以为这些企业提供严格的审核和管控机制,确保每一笔差旅费用都符合相关规定。在科技行业,长亭科技、奥比中光等企业,注重创新和效率,合思的先进技术和创新模式可以满足这些企业对差旅管理的需求,提高差旅管理的效率和合规性。在零售行业,百胜软件、猫人云商等企业,差旅活动涉及到市场拓展、销售等多个方面,合思可以帮助这些企业更好地管理差旅费用,提升差旅合规性。

合思的应用场景十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在差旅管理中,这些应用场景可以相互配合,形成一个完整的差旅管理体系。例如,在商旅出行中,无需报销模式可以让员工更加轻松地进行差旅消费,同时确保消费的合规性;预算管控功能可以帮助企业对差旅费用进行合理的规划和控制;系统集成可以实现差旅数据与其他系统的互通,为企业提供更加全面的差旅管理信息。

成功案例与客户评价:见证差旅合规性提升的显著成效

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这表明合思在动力源的差旅管理中发挥了重要的作用,帮助动力源实现了差旅合规性提升和财务数智化转型。

汉威科技集团信息管理中心也对合思的服务表示认可:“目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”汉威科技通过与合思的合作,在差旅管理和财务管控方面取得了良好的效果,实现了差旅合规性的有效提升。

合思凭借其先进的产品和强大的服务能力,成功帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了差旅合规性提升和财务数智化转型。如果您的企业也面临着差旅管理和财务管理方面的问题,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,开启高效、精准的财务数字化之旅,让您的企业在差旅合规性提升和财务管理方面取得更大的突破。

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captaincaptain
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