在当今这个数字化浪潮风起云涌、国家财税新政层出不穷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。作为其中至关重要的一环,费控管理平台受到了越来越多企业的青睐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的敏捷财务收支管理平台顺势而生,为企业提供了全方位的财务数智化服务,对企业内控流程的优化起到了关键作用。
合思科技 财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在企业内控流程的管理上信赖合思。
费控管理 层级跃升之路
合思的财务收支管理平台在费控管理方面独具特色,企业费控管理依据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级。
L1手工报销阶段,所有报销流程都依赖人工完成。在这个层级,预算管控缺失,员工消费需个人垫资。报销流程冗长且复杂,效率极为低下,这无疑给企业内控流程带来了诸多不便。
到了L2电子化报销阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程搬至线上。虽然打破了时间和地域的限制,但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票等问题,企业内控流程的优化程度有限。
L3初级无需报销层级,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节被纳入费控管理链条。员工多数消费场景无需垫资,报销体验得到提升,电子凭证自动归档,报表可实时呈现,企业内控流程开始走向高效。
L4中级无需报销层级,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力进一步提升,业财系统进一步打通,为企业内控流程带来了质的飞跃。
而L5高级无需报销层级,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴,为企业内控流程的完善提供了强大支持。
优势凸显 革新传统报销
与传统报销方式相比,合思的平台优势明显。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,严重影响企业内控流程的顺畅运行。
合思的平台通过集成供应商、提升自动化和智能化程度,实现了员工报销体验的大幅提升。它降低了企业运营成本,提高了财务工作效率。同时,该平台能够更好地适应国家财税新政的要求,帮助企业实现财务数字化转型,避免电子发票带来的财税风险,为企业内控流程的优化提供了有力保障。
行业典范 合思方案显成效
在不同行业,合思的平台都展现出了卓越的解决问题能力,优化了企业内控流程。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这些问题严重影响了企业内控流程的正常运转。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现了费用明确可追溯、银企直连一键支付。不仅满足了行业合规要求,还提高了报销效率,让企业内控流程更加顺畅。
软件行业的中国某上市软件服务公司,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,优化了企业内控流程。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题突出。合思为其提供合同/台账管理模块,通过银企直联实现对各种费用的自动化支付。降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,完善了企业内控流程。
合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数字化转型中扮演着举足轻重的角色。它通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业内控流程的升级提供了坚实的保障。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,持续提升产品的智能化和自动化水平。为了让更多企业体验到合思平台对企业内控流程的优化效果,我们提供免费试用机会,快来开启企业财务数智化的新征程吧!